Versandverfahren

Eine Versandanmeldung ermöglicht den Transport von Waren unter zollamtlicher Überwachung von einem Ort zum anderen, ohne dass unterwegs Zölle oder Steuern entrichtet werden müssen. Sie wird elektronisch über das NCTS als T1- oder T2-Verfahren übermittelt; Gaston Schul eröffnet das Verfahren, verwaltet die Sicherheit und erledigt die Beendigung am Bestimmungsort für Sie.

Ein T1-Dokument betrifft Nicht-Unionswaren, die im externen Versandverfahren (T1-Transit) befördert werden und für die noch Zölle und Einfuhrumsatzsteuer anfallen. Ein T2-Dokument betrifft Unionswaren im internen Versandverfahren, bei denen der zollrechtliche Status auch beim Transport durch Nicht-EU-Gebiete erhalten bleibt. Wir erstellen das für Ihren Transport passende Dokument und schließen das Verfahren am Bestimmungsort ab.

Ein T1-Dokument ist erforderlich, wenn Nicht-Unionswaren unter zollamtlicher Überwachung befördert werden, bevor Einfuhrzölle und Umsatzsteuer entrichtet wurden – zum Beispiel beim Transport vom Ankunftshafen zu einem Binnenzollamt oder bei der Weiterbeförderung in ein anderes Land. Ein oft übersehener Aspekt ist die Haftung: Der Inhaber des Verfahrens, der die Anmeldung unterzeichnet, haftet für Zölle und Umsatzsteuer, falls das Verfahren nicht ordnungsgemäß beendet wird; ein offenes, nicht abgeschlossenes T1-Verfahren führt zu einer Zollschuld inklusive Zinsen. Gaston Schul eröffnet daher das T1-Verfahren, stellt die Sicherheit, überwacht jeden laufenden Transport und schließt das Verfahren am Bestimmungsort ab, sodass Ihre Haftung sauber beendet und nicht offen gelassen wird.

Gesetzlich vorgeschrieben ist dies nicht, aber in der Praxis beauftragen fast alle Unternehmen einen Dienstleister. Die Eröffnung eines Verfahrens erfordert den Zugang zum NCTS, eine Versandbürgschaft sowie die entsprechenden Zulassungen für das Abgangszollamt. Ein Zollagent nimmt Ihnen diesen Aufwand ab und minimiert das Risiko, dass ein Transport aufgehalten oder nie ordnungsgemäß beendet wird. Genau das leisten wir – europaweit.

Ja. Unsere eigenen Teams wickeln die Versandverfahren in den europäischen Märkten ab, in denen wir tätig sind, und unser Partnernetzwerk erweitert diese Reichweite noch weiter – alles auf der Basis eines einheitlichen Zollabwicklungsmodells. Ihre Transporte erfolgen somit nach einem einheitlichen Standard, anstatt mit unterschiedlichen Zollagenten in jedem Land arbeiten zu müssen: Das ist unser Ansatz „Ein Partner europaweit“. Die lokalen Zollvorschriften variieren je nach Land – teilen Sie uns mit, wohin Ihre Waren transportiert werden, und wir bestätigen Ihnen den passenden lokalen Ablauf.

Die meisten Zollagenten melden lediglich den Transport an und überlassen Ihnen die Abwicklung des Rests. Gaston Schul übernimmt den gesamten Prozess – Versandanmeldungen über Bürgschaften bis hin zur anschließenden Import- und Exportabfertigung sowie Beratung und technologischen Lösungen – im Rahmen eines Full-Service-Modells. Zudem sind wir vollkommen unabhängig: Wir befinden uns in Privatbesitz, haben keine übergeordnete Muttergesellschaft und keine externen Anteilseigner. Ihre Daten bleiben also in Ihrem Besitz, und wir investieren unsere Erträge in die Verbesserung und Stärkung unserer Dienstleistungen. Sie müssen keinen Zollagenten koordinieren; stattdessen übernimmt ein unabhängiger Partner die Zollabwicklung für Sie – gestützt auf mehr als 180 Jahre Erfahrung in genau diesem Bereich.

NCTS (New Computerised Transit System) ist das europaweite System zur elektronischen Abwicklung von Versandverfahren. Ja, Gaston Schul wickelt alle T1- und T2-Transits über NCTS ab und verwaltet die offenen Vorgänge, sodass jeder Transport von der Abgangsstelle bis zur Beendigung des Verfahrens lückenlos nachverfolgt wird.

Ja. Für jeden Transport ist eine Transitbürgschaft erforderlich, die als finanzielle Absicherung für die während des Transports anfallenden Zölle und Steuern dient. Wir organisieren und verwalten diese Bürgschaft für Sie, damit Ihr Transport abgesichert ist und es nicht zu Verzögerungen aufgrund fehlender Sicherheiten kommt.

Ja. Wir agieren als Ihr direkter oder indirekter Zollvertreter und kommunizieren in Ihrem Namen mit den Behörden – in allen Märkten, in denen wir Ihre Transits abwickeln.

In der Regel benötigen Sie Ihre Handels- und Transportdokumente, die Warennummern (Zolltarifnummern), Angaben zu Start- und Zielort des Transports sowie eine Transitbürgschaft. Nach Eröffnung des Verfahrens generiert das NCTS eine MRN (Movement Reference Number), die den Waren beigefügt wird. Wir klären vor der Anmeldung genau ab, welche Unterlagen und Informationen für Ihren Transport erforderlich sind.