FAQs zum internationalen Handel und Zoll.

Die EU-Entwaldungsverordnung verhindert, dass Produkte, die mit Entwaldung in Verbindung stehen, auf den EU-Markt gebracht oder aus der EU exportiert werden. Wenn Sie mit bestimmten Rohstoffen handeln, müssen Sie nachweisen, dass sie entwaldungsfrei und legal produziert wurden, und dies mit einer Sorgfaltserklärung belegen.

Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalmen, Kautschuk, Soja und Holz sowie daraus hergestellte Produkte. Die genauen Warencodes sind in Anhang I der Verordnung (EU) 2023/1115 aufgeführt. Die Herkunftsregion der Waren ist für die Geltung der Verordnung unerheblich.

Die Verordnung trat am 29. Juni 2023 in Kraft. Nach dem aktuellen Zeitplan müssen große Unternehmen die Verordnung ab dem 30. Dezember 2026 und Kleinst- und Kleinunternehmen ab dem 30. Juni 2027 einhalten. Da sich die Fristen in der Vergangenheit geändert haben, kontaktieren Sie uns bitte, um den aktuellen Stand zu erfragen.

Eine Erklärung, in der Sie bestätigen, dass Sie die gebotene Sorgfalt hinsichtlich Ihrer Waren angewendet haben: Sie haben die notwendigen Informationen gesammelt, das Risiko einer Verbindung zur Entwaldung bewertet und dieses Risiko gegebenenfalls minimiert. Dieses Dokument ermöglicht den Warenverkehr.

Nachweise, dass jedes Produkt entwaldungsfrei ist, gemäß den Gesetzen des Produktionslandes hergestellt wurde und durch eine Sorgfaltserklärung abgedeckt ist, einschließlich der geografischen Angabe des Produktionsortes. Diese Informationen müssen fünf Jahre lang aufbewahrt werden.

Sie sind erheblich: Bußgelder von bis zu 4% Ihres jährlichen EU-Umsatzes, Beschlagnahme von Waren, ein vorübergehendes Verbot des Handels mit den betroffenen Rohstoffen und Ausschluss von öffentlichen Ausschreibungen und EU-Fördermitteln. Die EU hat klargestellt, dass Unkenntnis der Regeln keine Verteidigung ist.

Ja. Wir bestätigen, welche Ihrer Waren unter die Regelung fallen, bauen den Due-Diligence-Prozess auf, helfen Ihnen bei der Zusammenstellung der für die Erklärung erforderlichen Informationen und unterstützen Sie beim Ausfüllen und Einreichen. So wird die EUDR zu einem gesteuerten Prozess statt zu einer Last-Minute-Aktion.

CBAM ist ein CO2-Preis für EU-Importe. Für bestimmte CO2-intensive Waren melden Sie die darin enthaltenen Emissionen und bezahlen künftig über CBAM-Zertifikate dafür, sodass importierte Waren vergleichbare CO2-Kosten tragen wie Waren, die innerhalb der EU hergestellt werden.

Derzeit Eisen und Stahl, Zement, Düngemittel, Aluminium, Elektrizität und Wasserstoff, definiert über ihre KN-Codes in Anhang I der Verordnung (EU) 2023/956. Ob ein bestimmtes Produkt betroffen ist, hängt vom genauen Code ab. Deshalb ist eine Warenprüfung der sicherste erste Schritt.

Wenn Sie betroffene Waren oberhalb des geltenden Schwellenwerts importieren, ja. Sobald das endgültige System vollständig gilt, dürfen nur zugelassene CBAM-Anmelder diese Waren in die EU importieren. Die Registrierung ist daher unerlässlich, um den Warenverkehr aufrechtzuerhalten.

Die enthaltenen Emissionen Ihrer betroffenen Waren, die vierteljährlich über das CBAM Trader Portal gemeldet werden. Die Genauigkeit dieser Emissionsdaten bestimmt Ihre Meldepflicht und ab 2027 auch Ihre Gebühren.

Fehlerhafte oder fehlende Meldungen können zu Bußgeldern und im endgültigen System zu Problemen bei der Einfuhr betroffener Waren führen. Das Risiko liegt meist in den Daten selbst, einem falschen KN-Code oder ungenauen Emissionswerten. Genau das prüfen wir.

Die endgültige Phase begann am 1. Januar 2026 mit vierteljährlicher CBAM-Meldepflicht und CBAM-Zertifikaten (2026 kostenlos). Ab 2027 müssen Zertifikate zum aktuellen CO2-Marktpreis gekauft werden.

Ja. Wir prüfen, welche Ihrer Waren unter CBAM fallen, richten den Meldeprozess ein, erstellen die vierteljährliche Meldung und reichen sie über das Trader Portal in Ihrem Namen ein. So wird CBAM zu einem gesteuerten Prozess statt zu einer wiederkehrenden Last-Minute-Aufgabe.

Wir können nicht beeinflussen, wann der Zoll eine Sendung prüft oder freigibt. Wir können jedoch vermeidbare Verzögerungen reduzieren: Zollanmeldungen werden vor der Einreichung geprüft, Probleme früh erkannt und Rückfragen schnell bearbeitet, damit mögliche Verzögerungen so kurz wie möglich bleiben. Weniger Korrekturen und weniger Überraschungen machen Ihre Lieferzeiten planbarer.

Den Status Ihrer Zollanmeldungen in ganz Europa in einer einzigen Ansicht, stets aktuell und mit Benachrichtigungen, wenn etwas Aufmerksamkeit erfordert. Sie sehen, wo sich Waren befinden und wo Risiken entstehen, ohne auf Berichte warten oder telefonieren zu müssen. Eine einheitliche Darstellung europaweit.

Wir kennzeichnen Ausnahmen so früh, wie wir sie erkennen können, und ein festes Team übernimmt die Bearbeitung – von Rückfragen über Inspektionen bis hin zu fehlenden Dokumenten – und hält Sie dabei auf dem Laufenden. Das Ziel ist, dass Zollprobleme gelöst werden, ohne zu einem operativen Problem für Ihr Team zu werden.

Wir standardisieren Zollprozesse mit einer einheitlichen Arbeitsweise und passen sie an Ihr Netzwerk an, statt einen kompletten Neuaufbau zu erzwingen. Das Onboarding erfolgt strukturiert, und der Control Tower koordiniert die Umsetzung über alle Märkte hinweg. So gewinnen Sie Konsistenz, ohne andere Abläufe grundlegend verändern zu müssen.

Einer. Wir konsolidieren ein Netzwerk lokaler Zollagenten zu einem Partner in den von uns abgedeckten Märkten, mit eigenen lokalen Teams und einem ergänzenden Partnernetzwerk, alles unter einem Betriebsmodell. Das bedeutet ein Vertrag, ein Ansprechpartner und eine konsolidierte Rechnung statt vieler einzelner.

Transparent und auf Ihre Einkaufsprozesse zugeschnitten: Wir bieten Optionen auf Basis einzelner Zollanmeldungen oder ergebnisorientierter Modelle an – klar ausgewiesen und nicht in versteckten Zuschlägen verborgen. Wir vereinbaren das Modell vorab, damit Sie einen direkten Vergleich anstellen und verlässlich planen können.

Anhand definierter SLAs und eines gemeinsam vereinbarten KPI-Frameworks, gestützt durch Leistungsdaten, Ausnahmeberichte und regelmäßige Business Reviews. Sie erhalten die Kennzahlen, um unsere Leistung zu bewerten, uns in die Pflicht zu nehmen und den Bereich gegenüber Ihren Stakeholdern zu dokumentieren.

Wir arbeiten mit eigenen lokalen Teams in ganz Europa, AEO-zertifiziert, ergänzt durch ein Partnernetzwerk mit zusätzlicher Reichweite, alles unter einem Standard und einem Vertrag. Wir sagen klar, welche Märkte wir direkt abdecken und welche wir über Partner erreichen, damit Sie später keine Lücken entdecken.

Ja. Gaston Schul's Digital Portal bietet Ihrem Team an zentraler Stelle einen Überblick über den Status jeder Zollanmeldung sowie die zugehörigen Dokumente und benachrichtigt Sie, wenn Handlungsbedarf besteht. Die Informationen werden laufend aktualisiert, sodass Sie den Status einer Sendung jederzeit einsehen können, ohne erst telefonisch oder per E-Mail nachfragen zu müssen.

Genau das ist das Ziel. Die Zollanmeldungen werden für Sie erstellt und vor der Einreichung geprüft, wodurch weniger Rückfragen entstehen. Der Status ist im Portal einsehbar und verstopft nicht Ihren Posteingang. Zudem werden Unregelmäßigkeiten frühzeitig erkannt und von einem festen Team bearbeitet, sodass Sie weniger Zeit mit reaktiven Tätigkeiten verbringen.

Wir kennzeichnen Probleme so früh wie möglich, übernehmen die Bearbeitung von Zollrückfragen oder Kontrollen und halten Verzögerungen so kurz wie möglich. Sie werden darüber informiert, was passiert und welche Maßnahmen wir ergreifen, statt erst davon zu erfahren, wenn sich die Waren nicht bewegen.

Wir passen uns Ihren Prozessen an, anstatt neue Abläufe aufzuzwingen, und führen Änderungen strukturiert sowie mit klaren Anweisungen für jeden Markt ein. Ziel ist es, die Arbeit zu vereinfachen – nicht, dass Ihr Team seine Arbeitsweise grundlegend umstellen muss.

Ja, ohne den Überblick zu verlieren. Wir übernehmen die Abwicklung und Steuerung über unseren „Control Tower“ und liefern Ihnen gleichzeitig vorstandstaugliche Berichte zu Kosten, Compliance-Status und Risiken. Sie behalten die Transparenz und die Kontrolle, während wir uns um die operativen Details und Eskalationen kümmern.

Der Zollbereich wandelt sich von einem potenziellen Risiko- oder Kostenfaktor zu einer echten Kompetenz: Der Handel wird schneller und planbarer, Risiken werden aktiv gesteuert statt erst im Nachhinein entdeckt, und Sie gewinnen die Sicherheit, neue Märkte zu erschließen – in dem Wissen, dass die Zollabwicklung professionell geregelt ist. Das ist der Unterschied zwischen Zoll als Bremse und Zoll als Basis für weiteres Wachstum.

Ein interner Aufbau bedeutet, dass Sie rares Fachwissen im Zollbereich rekrutieren, die Systemlandschaft betreiben und das regulatorische Risiko in all Ihren Märkten selbst tragen müssen. Wir bringen das Personal, die Technologie und die bereits europaweit etablierte AEO-zertifizierte Organisation mit – inklusive kontinuierlicher Optimierung. So erhalten Sie die nötige Kompetenz, ohne die Fixkosten und das Risiko einer Abhängigkeit von einzelnen Schlüsselpersonen.

Da wir unabhängig und privat geführt sind – mit einer über 180-jährigen Geschichte –, sind unsere Interessen langfristig auf Ihre Ziele ausgerichtet. Unsere Beratung wird nicht von den Interessen externer Eigentümer bestimmt, und unsere Geschäftsbeziehung ist nicht auf kurzfristige Erfolge ausgelegt. Sie haben mit uns einen Partner an der Seite, auf den Sie im Bereich Zoll langfristig bauen können.

Nein – und das ist die Grundlage unserer Arbeitsweise. Gaston Schul verfügt weder über eigene Frachtkapazitäten noch über eine eigene Fahrzeugflotte oder Lagerhäuser; daher haben wir keinen Grund, Ihre Kunden (die Wareninhaber) direkt zu kontaktieren. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Zollabwicklung. Ihre Kundenbeziehungen bleiben vollständig in Ihrer Hand.

Ja. Wir können die Zollabwicklung als „unsichtbares“ Back-Office in Ihrem Namen übernehmen – ohne direkten Kontakt zu Ihren Kunden, unter Einhaltung strikter Datentrennung und auf Basis von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs). Ihr Kunde nimmt Ihre Dienstleistung wahr, während wir im Hintergrund agieren.

In diesem Fall können wir als neutraler Berater für Sie tätig werden: Wir prüfen Ihre Zollagenten, Prozesse und Kosten ohne Interessenkonflikte und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung darüber, was gut funktioniert und wo Optimierungsbedarf besteht. Sie entscheiden, welche Aufgaben – wenn überhaupt – Sie an uns übertragen möchten.

Sehr schnell. Da wir ein inhabergeführtes Unternehmen sind, gibt es keine langwierigen Genehmigungsprozesse oder monatelangen Einführungsprogramme. Die meisten Spediteure sind bereits innerhalb weniger Tage – statt Wochen – operativ startklar, wobei ein fester Ansprechpartner den gesamten Prozess von Anfang an koordiniert.

Durch strikte Datentrennung und fest in die Partnerschaft integrierte Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) stellen wir sicher, dass Ihre geschäftlichen Informationen sowie die Daten Ihrer Kunden geschützt bleiben und in Ihrem Besitz verbleiben. Ein vollständiger Datenexport ist jederzeit möglich; Ihre Daten gehören Ihnen.

Unsere eigenen Teams betreuen die europäischen Märkte, ergänzt durch ein weitreichendes Partnernetzwerk – alles auf der Basis eines einheitlichen Betriebsmodells und Standards. So profitieren Sie von einem einzigen Partner, einheitlichen Prozessen und einer zentralen Rechnungsstellung für alle Länder, in denen Ihre Kunden tätig sind.

Mehr, als die meisten Finanzteams aufschlüsseln können, da sich die Ausgaben auf verschiedene Märkte, Zollagenten und Rechnungen verteilen. Wir führen diese Daten in einer einzigen Übersicht zusammen – einschließlich Zöllen, Einfuhrumsatzsteuer sowie Kosten für Fehler und Nachbearbeitungen. So sehen Sie nicht nur die Gesamtsumme, sondern auch die Kostentreiber und die Ansatzpunkte für Einsparungen.

Wir suchen nach zu viel gezahlten Zöllen aufgrund falscher Klassifizierungen, nicht genutzter Präferenzsätze und übersehener Zollvergünstigungen sowie nach Einfuhrumsatzsteuer, die aufgeschoben statt vorfinanziert werden kann. Wo Geld zurückgefordert werden kann, übernehmen wir den Erstattungsantrag. Wir quantifizieren den Wert, bevor Sie sich entscheiden, damit die Einsparung eine konkrete Zahl und kein Versprechen ist.

Ja. Wir berechnen die Gesamtkosten (Landed Costs) bereits vor Warenbewegung und fassen die Zollkosten an einer Stelle zusammen – oft in einer einzigen konsolidierten Rechnung für alle von uns betreuten Märkte. So können Sie präzise Prognosen erstellen und auf Basis verlässlicher Zahlen budgetieren, anstatt im Nachhinein unerwartete Kostenposten aufarbeiten zu müssen.

Da wir unabhängig und inhabergeführt sind, dient unsere Beratung zu Zöllen und Einfuhrumsatzsteuer Ihrer Marge – und nicht etwa Vertriebszielen oder den Interessen der Eigentümer. Unsere Empfehlungen zielen darauf ab, Ihre Kosten zu senken, und die dazugehörigen Berichte können Sie direkt der Führungsebene vorlegen.

Ja, wir sind in unseren Märkten AEO-zertifiziert und richten unsere operativen Abläufe nach diesem Standard aus. Das bedeutet, dass die Art und Weise, wie wir Ihre Zollanmeldungen, Unterlagen und Kontrollen handhaben, denselben Kriterien entspricht, die der Zoll auch an Sie anlegt. Das ist wichtig, wenn Ihre Compliance von unserer abhängt.

Wir überwachen Gesetzgebung, Sanktionslisten und Umweltvorschriften fortlaufend, einschließlich CBAM, EUDR und der EU-Zollreform, und übersetzen diese in die konkreten Auswirkungen auf Ihre Waren und Warenströme. Unser Ziel ist es, dass Sie über Änderungen frühzeitig durch konkrete Handlungsempfehlungen und Pläne informiert werden, anstatt erst im Nachhinein mit Beanstandungen konfrontiert zu werden.

Ja. Wir dokumentieren die Begründung hinter Klassifizierungen und Entscheidungen, überwachen Zollanmeldungen anhand der Vorschriften und halten Unterlagen aktuell, sodass Compliance in allen von uns betreuten Märkten konsistent nachweisbar ist. Sollte eine Prüfung anstehen, liegen die entsprechenden Nachweise bereits vor.

Weil wir unabhängig und in Privatbesitz sind, wird unsere Beratung nicht von den Interessen eines Eigentümers oder dem Verkauf eines bestimmten Produkts beeinflusst. Wenn wir auf ein Risiko hinweisen, dann deshalb, weil tatsächlich eines besteht – und nur auf dieser Basis hat eine Compliance-Beratung wirklich einen Wert.

Ja. Betäubungsmittel und psychotrope Stoffe benötigen in jedem Markt eine Genehmigung gemäß den nationalen Vorschriften für kontrollierte Stoffe. Wir bereiten diese Genehmigungen vor und legen sie bei der Zollabfertigung vor, zusammen mit den Dual-Use-Exportgenehmigungen, die für bestimmte Reagenzien und Instrumente erforderlich sind. Die Genehmigung muss bereits vor dem Warentransport korrekt vorliegen; genau diesen Prozess steuern wir.

Häufig ja. Viele pharmazeutische Produkte sind gemäß der WTO-Liste für pharmazeutische Erzeugnisse zollfrei, jedoch nur bei korrekter Klassifizierung. Für Medizinprodukte in Kapitel 90 gelten wiederum andere Regeln. Wir klassifizieren Ihre Produkte korrekt, wenden die Zollbefreiung an, wo sie möglich ist, und holen Verbindliche Zolltarifauskünfte ein, wenn es sich um hochwertige Waren oder Grenzfälle bei der Einreihung handelt.

Indem wir die zollrechtlichen Aspekte bereits vor Ankunft der Ware klären. So verhindern wir, dass eine temperaturempfindliche Sendung an der Grenze aufgehalten wird, etwa wegen Klärungsbedarf bei Klassifizierung, Zollwert oder Genehmigungen. Wir führen eine spezialisierte Zollabfertigung mit Priorität durch und stimmen uns eng mit Ihrer GDP-konformen Logistik ab, damit die von Ihrem Dienstleister geschützte Kühlkette nicht durch den Zollprozess unterbrochen wird.

Indem wir die Zollanmeldung und die Gesundheitsdokumentation korrekt vorbereiten, bevor die Waren eintreffen, sodass nichts an der Grenze auf eine Korrektur warten muss. Unsere lokalen Teams kennen die Gesundheitskontrollen an den Grenzen sowie die CHED- und Zertifikatsanforderungen jedes Marktes. Das Digital Portal liefert aktuelle Statusinformationen und Warnmeldungen, damit Probleme früh erkannt werden und nicht erst am Terminal.

Das hängt von den Inhaltsstoffen und ihrer Herkunft ab. Die Entwaldungsverordnung gilt für bestimmte Produkte und erfordert in diesen Fällen eine Sorgfaltsprüfung und eine Sorgfaltserklärung. Wir prüfen, ob Ihre Waren darunter fallen und kümmern uns um die Einhaltung der Vorschriften, damit es nicht zu unerwarteten Verzögerungen kommt.

Wir prüfen, ob Ihre Produkte Exportkontrollen unterliegen, bestätigen die erforderlichen Genehmigungen und Endverwendungsprüfungen für jede Sendung und gleichen Parteien sowie Bestimmungsorte mit Sanktions- und Denied-Party-Listen ab. Die Nachweise werden dokumentiert, damit Sie jede Entscheidung belegen können. Das ist der Unterschied zwischen einer Einsparung und einem Verstoß, und entsprechend behandeln wir es.

Ja. Chemische Gemische und Instrumente gehören zu den schwierigsten Waren für die Tarifierung. Wir bestimmen den korrekten Warencode, dokumentieren die Begründung und beantragen bei hochwertigen oder grenzwertigen Produkten eine Verbindliche Zolltarifauskunft, damit die Einreihung Bestand hat.

Ja, der Customs Control Tower kann verschiedene Zollverfahren, wie Import, Überlassung zum freien Verkehr mit Mehrwertsteuerbefreiung, Export, Transit (Versandverfahren) und aktive/passive Veredelung, nahtlos abbilden.

Als AEO-zertifizierter Zolldienstleister arbeiten wir nach zuverlässigen und messbaren Leistungsstandards und setzen hochqualifizierte Mitarbeitende ein. In jedem Land, in dem wir unsere Kunden unterstützen, verfügt Gaston Schul über eigene Compliance-Teams. In Kombination mit unseren Datenvalidierungs-Tools stellen wir durchgängig hohe Qualität, Genauigkeit und vollständige Compliance in allen Zollprozessen sicher.

Der Customs Control Tower gewährleistet eine durchgängige Einhaltung der AEO-Standards und europäischer Zollvorschriften – unterstützt durch einen vollständig digitalen Prüfpfad und dem Zugriff auf zugrunde liegenden Rohdaten. Das reduziert Compliance-Risiken, beschleunigt interne Audits und ermöglicht eine klare, nachweisbare Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben.

Ja, wir können Rechnungen zu einem absoluten Minimum über jeden gewünschten Zeitraum konsolidieren und/oder geografische Regionen zusammenfassen, um den Verwaltungsaufwand zu verringern.

Sie erhalten eine zentralisierte, datenbasierte Zollpartnerschaft, die Klarheit, Kostenkontrolle und verlässliche Ergebnisse schafft – gestützt durch gemeinsame Dashboards, quartalsweise Review-Meetings und transparente Governance-Strukturen.

Gaston Schul vereint alle Zollanmeldungen, juristischen Personen, die in den einzelnen Ländern als Zollvertreter fungieren und Zollströme auf einer Plattform. Dadurch erhält Ihre Finanzabteilung eine einzige verlässliche Datenbasis für Zölle, SLAs und Ausgaben in ganz Europa.

Ja, wir bieten standardisierte IT-Integrationsmodelle, automatisierten Datenaustausch und ein IT-Team, das individuelle Lösungen entwickeln kann.

Wir bieten volle Flexibilität beim Dateneingang und können mit jedem Datenformat arbeiten. Zusätzlich nutzt Gaston Schul Tools zur Datenanreicherung.

Ja. Durch API-gestützte, nahezu berührungslose Verarbeitung können Ausnahmen in nahezu Echtzeit identifiziert und bearbeitet werden. Pilotprojekte im Incident-Management zeigen schnellere Problemlösungszeiten, sobald die volle Control-Tower-Integration aktiv ist.

Es gibt keine spezifischen Systemanforderungen. Für Smart Layer Intake (EDI/API/AI) werden lediglich entsprechende Schnittstellen zur Systemanbindung geschaffen.

Nein. Sie bekommen einen festen Account Manager sowie einen Customer-Service-Mitarbeitenden zugeteilt. Der Account Manager fungiert als Ihr strategischer Ansprechpartner, während der Customer-Service-Mitarbeitende Sie bei allen operativen Angelegenheiten und neuen Anfragen unterstützt.

Ja, unser Team kann sowohl bei uns intern erstellte Zollanmeldungen als auch die von Drittanbietern/externen Zollagenturen orchestrieren.

Ja. Wir wissen, dass zur optimalen Betreuung Ihrer Kunden oft auch die eine oder andere Sendung in neue Regionen gehört, und wir bieten unseren bestehenden Kunden Unterstützung bei Ad-hoc-Abfertigungen. Gern besprechen wir die Möglichkeiten von ad-hoc-Abfertigungen zu Beginn einer Geschäftsbeziehung um optimal auf mögliche Szenarien vorbereitet zu sein.

Wir bieten eine europaweite Abdeckung. Weitere Regionen können individuell geprüft und abgestimmt werden.

Der zeitliche Rahmen hängt von mehreren Faktoren ab – etwa der Anzahl involvierter Länder, dem Volumen Ihrer Zollanmeldungen und der Komplexität benötigter Schnittstellen. Üblicherweise dauert eine vollständige Implementierung 3 bis 4 Monate.

Der Control Tower steigert die Planbarkeit durch standardisierte, harmonisierte Prozesse über alle Länder und Sendungen hinweg. Dank voller Transparenz und einheitlicher Bearbeitung werden unerwartete Probleme vermieden und Warenbewegungen stabilisiert. Dadurch wird die Zollabwicklung nicht länger als potenzielle Blockade im Supply-Chain-Start- oder Endpunkt wahrgenommen. Kurz gesagt: der Ansatz ist proaktiv statt reaktiv.

Durch die Zentralisierung aller Zollaktivitäten in einem Steuerungsmodell entsteht eine zentrale Informationsquelle für lokale Teams und Kunden. Der Control Tower stellt gemeinsame Workflows, standardisierte Abläufe und Prozesstransparenz bereit – dadurch werden Kommunikationsbrüche vermieden, Fehler reduziert und alle Beteiligten aufeinander abgestimmt.

Wir bieten verschiedene Übersichtstools, die von manuell ausgefüllten Statusberichten bis zu digitalen Dashboards reichen.

Alle Daten aus Ihren Zollanmeldungen können im Reporting berücksichtigt werden. Zusätzliche Datenanreicherungen mit für Sie geschäftsrelevanten Stammdaten sind möglich für die Abdeckung von Reportings für ESG-Ziele etc..

Ja. Der Control Tower bietet Business-Intelligence-Dashboards mit klarer Sichtbarkeit Ihrer Zollaktivitäten und deren Performance. Die Dashboards zeigen definierte KPIs wie Durchlaufzeiten, Fehlerraten und finanzielle Kennzahlen – und stehen Ihnen direkt zur Verfügung. Das ermöglicht vollständige Transparenz über Zölle, Kosten und Service Levels.

Für alle, deren Arbeit mit Zoll zu tun hat:Teams für Zollanmeldungen und operative Abwicklung, Supply-Chain- und Logistikbereiche, Finanz- und Compliance-Abteilungen sowie Führungskräfte, die für das Management von Zollrisiken verantwortlich sind. Wir passen jede Schulungseinheit individuell an die jeweilige Zielgruppe an – vom praxisorientierten Workshop für das operative Team bis hin zur Informationsveranstaltung für die Geschäftsführung.

Das Angebot wird speziell für Sie entwickelt. Wir orientieren uns an Ihrem Außenhandelsgeschäft, Ihren Produkten sowie Ihren spezifischen Anforderungen und gestalten das Programm entsprechend. Wir verwenden Beispiele aus Ihrer Praxis – etwa Ihre Warennummern und Transportrouten –, sodass das Gelernte direkt in der täglichen Arbeit Ihres Teams Anwendung findet.

Bei Ihnen vor Ort, live online oder als Hybridformat, je nachdem, was zu Ihrem Team und den Märkten passt, in denen Sie tätig sind. Wir richten uns nach Ihrem Zeitplan. Zudem erweitern wir unser Angebot im Zuge der Einführung unserer Lernplattform um On-Demand-Kurse, die Ihre Mitarbeiter flexibel und in eigenem Tempo absolvieren können.

Unsere Dozenten sind Experten, die täglich in der Zollpraxis tätig sind. Sie erstellen Zollanmeldungen, bereiten AEO-Anträge vor und begleiten Audits. Die Schulungen basieren somit auf der realen Praxis und nicht auf einem allgemeinen Lehrplan. Da wir unabhängig agieren, dient unsere Beratung allein Ihrem Team und nicht der Erfüllung von Vertriebszielen.

Es ist die kundenorientierte Plattform für die Zollabwicklung, die wir für Sie übernehmen. Sie erhalten aktuelle Statusinformationen zu Zollanmeldungen in allen Märkten, können Dokumente hochladen und Zollunterlagen herunterladen, auf ein durchsuchbares Archiv aller Vorgänge zugreifen und werden über Unregelmäßigkeiten sowie erforderliche Maßnahmen informiert. Kurz gesagt: eine zentrale Übersicht, um Ihre Zollvorgänge zu sehen und zu verwalten, ohne jemanden anrufen zu müssen.

Oft beides. API und EDI automatisieren den Datenaustausch mit hohem Volumen von System zu System, sodass Zollanmeldungen ohne manuelle Neueingabe verarbeitet werden. Das Portal dient als ergänzende Oberfläche für Ihre Mitarbeiter: Hier lassen sich Status, Dokumente, Archiv und Ausnahmefälle einsehen und bearbeiten. Viele Kunden automatisieren den Großteil ihrer Prozesse per API oder EDI und nutzen das Portal für Transparenz und das Management von Ausnahmefällen. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung der für Sie optimalen Lösung im Rahmen des Onboardings.

Ihre Zolldokumente: Import- und Exportanmeldungen, Transitdokumente, Freigabebestätigungen und Ausfuhrnachweise sowie die von Ihnen eingereichten Begleitdokumente. Alles wird in einem durchsuchbaren Archiv gespeichert, sodass Sie auch auf frühere Zollanmeldungen problemlos zugreifen können.

Ja, beides. Wir schützen Daten mit Verschlüsselung und Sicherheitsprotokollen nach ISO-27000-Standards. Ihre Zolldaten gehören Ihnen. Vollständige CSV- und Rohdatenexporte stehen ohne Vendor Lock-in zur Verfügung, sodass Sie Ihr eigenes Reporting jederzeit selbst erstellen können. Als unabhängiges, privat geführtes Unternehmen ohne Muttergesellschaft oder externe Anteilseigner stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch wirklich in Ihrem Besitz bleiben.

Es ist die Plattform, die zur Vorbereitung, Übermittlung und Verwaltung von Zollanmeldungen sowie der dazugehörigen Daten dient. Bei Gaston Schul ist es mehr als nur eine Software, bei der man sich anmeldet: Es ist das System, mit dem unsere eigenen Teams Ihre Zollabwicklung steuern. Es ist mit Ihren Systemen und den Zollbehörden vernetzt und verfügt über ein Kundenportal, über das Sie Ihre Prozesse einsehen und steuern können. Sie erhalten nicht nur das System, sondern auch die Experten, die es bedienen.

Sie ist Teil der Dienstleistung. Anstatt ein System zu lizenzieren und selbst zu betreiben, verbinden Sie sich mit unserer Plattform und unsere Teams wickeln die Zollprozesse darüber ab. Sie profitieren von der Automatisierung, Transparenz und Datenverfügbarkeit eines modernen Zollsystems, ohne selbst den Betrieb eines Systems übernehmen zu müssen. Das ist der wichtigste Unterschied zwischen uns und einem reinen Softwareanbieter.

Auf die für Sie passende Weise. Ihr ERP, TMS oder WMS kann über API oder EDI für automatisierten, strukturierten Datenaustausch verbunden werden. Sie können Datenpakete per sicherem Dateitransfer (SFTP) senden oder Dokumente im Portal in beliebigen Formaten (CSV, XML, PDF, Excel) - oder sogar per E-Mail hochladen . Große Volumen werden meist automatisiert; kleinere Flüsse starten oft mit dem Portal. Eine Anbindung bedeutet kein großes IT-Projekt: Da wir Daten in nahezu jedem Format aufnehmen können, von der direkten API-Schnittstelle bis zum einfachen Excel-Upload, können Sie innerhalb von Wochen live sein, nicht erst nach Monaten, und Ihr IT-Team kann tiefere Integrationen später im eigenen Tempo umsetzen.

Es handelt sich um drei verschiedene Zugangswege für unterschiedliche Anforderungen. API und EDI sind System-zu-System-Verbindungen, die große Datenvolumina ohne manuelle Eingabe automatisieren. Das Portal dient als Schnittstelle für die menschliche Interaktion, in der Ihr Team Dokumente hochlädt, Status verfolgt und Reports abruft. Die meisten Kunden nutzen eine Kombination aus beiden:automatisierte Anbindung für das Gros der Vorgänge und das Portal für Transparenz sowie die Bearbeitung von Ausnahmefällen. Wir unterstützen Sie während des Onboardings dabei, die für Sie optimale Balance zu finden.

Ja, beides. Wir verarbeiten Daten mit Verschlüsselung und Sicherheitsprotokollen und arbeiten nach ISO 27000-Standards. Und Ihre Zolldaten gehören Ihnen: Vollständige CSV- und Rohdatenexporte sind auf Anfrage verfügbar, ohne Lock-in. Wir sind unabhängig und in privater Hand, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner, damit Ihre Daten Ihre bleiben. Unsere Erträge fließen direkt zurück in die Plattform, anstatt an einen Konzern abgeführt zu werden.

Ja. Genau dafür ist das digitale Portal von Gaston Schul gedacht: Sie erhalten aktuelle Statusinformationen zu Anmeldungen sowie alle zugehörigen Dokumente und Daten für sämtliche Märkte, die wir für Sie betreuen – übersichtlich in einer einzigen Ansicht, statt über separate Systeme oder Ansprechpartner pro Land.

Ja. Unsere eigenen Teams decken 14 europäische Märkte ab, ergänzt durch ein weiterreichendes Partnernetzwerk – alles auf Basis eines einheitlichen Betriebsmodells und einer einzigen Plattform. So profitieren Sie überall dort, wo Sie Handel treiben, von derselben Konnektivität, demselben Datenstandard und derselben Transparenz. Wenn dieses Zusammenspiel sowohl durch Menschen als auch durch Technologie koordiniert wird, entsteht daraus unser Customs Control Tower

Eine Versandanmeldung ermöglicht den Transport von Waren unter zollamtlicher Überwachung von einem Ort zum anderen, ohne dass unterwegs Zölle oder Steuern entrichtet werden müssen. Sie wird elektronisch über das NCTS als T1- oder T2-Verfahren übermittelt; Gaston Schul eröffnet das Verfahren, verwaltet die Sicherheit und erledigt die Beendigung am Bestimmungsort für Sie.

Ein T1-Dokument betrifft Nicht-Unionswaren, die im externen Versandverfahren (T1-Transit) befördert werden und für die noch Zölle und Einfuhrumsatzsteuer anfallen. Ein T2-Dokument betrifft Unionswaren im internen Versandverfahren, bei denen der zollrechtliche Status auch beim Transport durch Nicht-EU-Gebiete erhalten bleibt. Wir erstellen das für Ihren Transport passende Dokument und schließen das Verfahren am Bestimmungsort ab.

Ein T1-Dokument ist erforderlich, wenn Nicht-Unionswaren unter zollamtlicher Überwachung befördert werden, bevor Einfuhrzölle und Umsatzsteuer entrichtet wurden – zum Beispiel beim Transport vom Ankunftshafen zu einem Binnenzollamt oder bei der Weiterbeförderung in ein anderes Land. Ein oft übersehener Aspekt ist die Haftung: Der Inhaber des Verfahrens, der die Anmeldung unterzeichnet, haftet für Zölle und Umsatzsteuer, falls das Verfahren nicht ordnungsgemäß beendet wird; ein offenes, nicht abgeschlossenes T1-Verfahren führt zu einer Zollschuld inklusive Zinsen. Gaston Schul eröffnet daher das T1-Verfahren, stellt die Sicherheit, überwacht jeden laufenden Transport und schließt das Verfahren am Bestimmungsort ab, sodass Ihre Haftung sauber beendet und nicht offen gelassen wird.

Gesetzlich vorgeschrieben ist dies nicht, aber in der Praxis beauftragen fast alle Unternehmen einen Dienstleister. Die Eröffnung eines Verfahrens erfordert den Zugang zum NCTS, eine Versandbürgschaft sowie die entsprechenden Zulassungen für das Abgangszollamt. Ein Zollagent nimmt Ihnen diesen Aufwand ab und minimiert das Risiko, dass ein Transport aufgehalten oder nie ordnungsgemäß beendet wird. Genau das leisten wir – europaweit.

Ja. Unsere eigenen Teams wickeln die Versandverfahren in den europäischen Märkten ab, in denen wir tätig sind, und unser Partnernetzwerk erweitert diese Reichweite noch weiter – alles auf der Basis eines einheitlichen Zollabwicklungsmodells. Ihre Transporte erfolgen somit nach einem einheitlichen Standard, anstatt mit unterschiedlichen Zollagenten in jedem Land arbeiten zu müssen: Das ist unser Ansatz „Ein Partner europaweit“. Die lokalen Zollvorschriften variieren je nach Land – teilen Sie uns mit, wohin Ihre Waren transportiert werden, und wir bestätigen Ihnen den passenden lokalen Ablauf.

Die meisten Zollagenten melden lediglich den Transport an und überlassen Ihnen die Abwicklung des Rests. Gaston Schul übernimmt den gesamten Prozess – Versandanmeldungen über Bürgschaften bis hin zur anschließenden Import- und Exportabfertigung sowie Beratung und technologischen Lösungen – im Rahmen eines Full-Service-Modells. Zudem sind wir vollkommen unabhängig: Wir befinden uns in Privatbesitz, haben keine übergeordnete Muttergesellschaft und keine externen Anteilseigner. Ihre Daten bleiben also in Ihrem Besitz, und wir investieren unsere Erträge in die Verbesserung und Stärkung unserer Dienstleistungen. Sie müssen keinen Zollagenten koordinieren; stattdessen übernimmt ein unabhängiger Partner die Zollabwicklung für Sie – gestützt auf mehr als 180 Jahre Erfahrung in genau diesem Bereich.

NCTS (New Computerised Transit System) ist das europaweite System zur elektronischen Abwicklung von Versandverfahren. Ja, Gaston Schul wickelt alle T1- und T2-Transits über NCTS ab und verwaltet die offenen Vorgänge, sodass jeder Transport von der Abgangsstelle bis zur Beendigung des Verfahrens lückenlos nachverfolgt wird.

Ja. Für jeden Transport ist eine Transitbürgschaft erforderlich, die als finanzielle Absicherung für die während des Transports anfallenden Zölle und Steuern dient. Wir organisieren und verwalten diese Bürgschaft für Sie, damit Ihr Transport abgesichert ist und es nicht zu Verzögerungen aufgrund fehlender Sicherheiten kommt.

Ja. Wir agieren als Ihr direkter oder indirekter Zollvertreter und kommunizieren in Ihrem Namen mit den Behörden – in allen Märkten, in denen wir Ihre Transits abwickeln.

In der Regel benötigen Sie Ihre Handels- und Transportdokumente, die Warennummern (Zolltarifnummern), Angaben zu Start- und Zielort des Transports sowie eine Transitbürgschaft. Nach Eröffnung des Verfahrens generiert das NCTS eine MRN (Movement Reference Number), die den Waren beigefügt wird. Wir klären vor der Anmeldung genau ab, welche Unterlagen und Informationen für Ihren Transport erforderlich sind.

Eine Einfuhranmeldung ist die formelle Meldung an den Zoll darüber, welche Waren Sie in ein Land einführen, welchen Wert sie haben und welchen Ursprung sie besitzen. Dies ist erforderlich, um Zölle und Einfuhrumsatzsteuer zu begleichen und die Waren in den freien Verkehr zu überführen. Sie ist das Kernstück der Importabwicklung und wir übernehmen die Erstellung und Einreichung dieser Anmeldung für Sie – europaweit.

Gesetzlich vorgeschrieben ist dies nicht, doch in der Praxis beauftragen fast alle Unternehmen einen solchen Dienstleister. Sie können die Anmeldungen zwar selbst vornehmen, benötigen dafür jedoch Zugang zu den jeweiligen nationalen Zollsystemen, die entsprechenden Berechtigungen sowie aktuelles Wissen über sich häufig ändernde Vorschriften. Ein Zollagent nimmt Ihnen diesen Aufwand ab und minimiert das Risiko von Verzögerungen oder Strafzahlungen bei der Wareneinfuhr. Genau das leistet Gaston Schul in allen Märkten, in denen wir Ihre Waren abfertigen.

Die Kosten hängen von der Komplexität Ihrer Anmeldungen, der Häufigkeit Ihrer Sendungen sowie der Anzahl der Produkte und Warennummern ab. Es gibt keinen Einheitspreis, aber wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot, das auf Ihre Warenströme zugeschnitten ist. Teilen Sie uns einfach mit, was Sie wohin importieren, und wir kalkulieren die Kosten präzise.

Ja. Wir wickeln Importe in der gesamten EU sowie in Norwegen, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich ab. Unsere eigenen Teams decken 14 Märkte ab, ergänzt durch ein Netzwerk von Partnern, die weitere Regionen bedienen – alles auf der Basis eines einheitlichen Betriebsmodells. Sie haben also nur einen einzigen Partner und müssen nicht in jedem Land mit einem anderen Zollagenten zusammenarbeiten: Das ist unser „One Partner“-Ansatz für ganz Europa.

Die meisten Zollagenten beschränken sich auf die Einreichung der Anmeldungen, während Sie sich um den Rest kümmern müssen. Wir übernehmen den gesamten Prozess – von Anmeldungen über Zoll- und Steuerabwicklung bis hin zu Beratung und Technologie – im Rahmen eines umfassenden Full-Service-Modells. Zudem sind wir absolut unabhängig: Wir befinden uns in Privatbesitz, haben keine übergeordnete Muttergesellschaft und keine externen Anteilseigner. Ihre Daten bleiben also in Ihrem Besitz, und unsere Erlöse fließen direkt zurück in die Servicequalität. Sie müssen keine Zollagenten koordinieren; stattdessen übernimmt ein unabhängiger Partner die Zollformalitäten für Sie – gestützt auf mehr als 180 Jahre Erfahrung in genau diesem Bereich.

Ja. Wir erledigen die zollrechtliche Abwicklung beim Transport hochwertiger Güter sowie für komplexe, länderübergreifende Warenströme – einschließlich überwachungspflichtiger Waren, die veterinär- oder pflanzengesundheitliche Erklärungen erfordern. Je komplexer Ihre Importe sind, desto wertvoller ist ein Full-Service-Partner an Ihrer Seite.

Oftmals ja. Wir stunden oder verschieben die Einfuhrumsatzsteuer, sofern die Marktbedingungen dies zulassen, wenden Zollvergünstigungen und Sonderverfahren an, für die Sie infrage kommen, und beantragen die Rückerstattung zu viel gezahlter Zölle. Wir informieren Sie darüber, welche dieser Maßnahmen für Ihre Waren relevant sind. Wenn für Sie vor allem der Überblick über die gesamten Zollkosten im Vordergrund steht, ist unsere Lösung für Kostenkontrolle und Transparenz (Link zu /en/solutions/visibility-cost-control) die richtige Wahl.

Ja, entweder als direkter oder als indirekter Zollvertreter – wobei der Unterschied entscheidend ist. Bei der direkten Vertretung reichen wir die Anmeldung in Ihrem Namen ein, und die Zollschuld verbleibt bei Ihnen. Bei der indirekten Vertretung reichen wir die Anmeldung in unserem eigenen Namen für Sie ein und übernehmen gemeinsam mit Ihnen die Haftung für die Zollschuld. Wenn Ihr Unternehmen nicht in der EU ansässig ist, ist die indirekte Vertretung meist die einzige Möglichkeit; wir klären vorab, welche Variante für Sie infrage kommt.

In der Regel eine EORI-Nummer sowie Ihre Handelsunterlagen: Handelsrechnung, Packliste, Transportdokument, Warennummer (HS-Code) und den Zollwert. Für überwachungsbedürftige Waren können zudem Lizenzen oder Zertifikate erforderlich sein. Während in der EU und im Vereinigten Königreich die EORI-Nummer verwendet wird, nutzen Norwegen und die Schweiz eigene Kennnummern. Wir teilen Ihnen genau mit, was für Ihre Sendung erforderlich ist.

Eine Ausfuhranmeldung ist die offizielle Meldung an den Zoll, wenn Waren ein Land verlassen. Sie enthält Angaben darüber, um welche Waren es sich handelt, welchen Wert sie haben und wohin sie geliefert werden. Auf dieser Grundlage können die Waren zur Ausfuhr freigegeben und erforderliche Kontrollen durchgeführt werden. Sie steht im Mittelpunkt der Export-Zollabfertigung. Wir erstellen und übermitteln Ihre Ausfuhranmeldungen für Sie – europaweit.

Gesetzlich vorgeschrieben ist das nicht. Dennoch wickeln nur sehr wenige Exporteure ihre Ausfuhren selbst ab. Eigene Anmeldungen erfordern Zugang zu den Ausfuhrsystemen der jeweiligen Länder, die notwendigen Bewilligungen sowie aktuelles Wissen über Exportkontrolle und Ursprungsregeln, die sich laufend ändern. Ein Zollagent nimmt Ihnen diesen Aufwand ab und reduziert das Risiko von Verzögerungen und Sanktionen bei der Ausfuhr. Genau das tun wir – in ganz Europa.

Es gibt keinen festen Einheitspreis. Die Kosten hängen davon ab, wie komplex Ihre Anmeldungen sind, wie häufig Sie versenden, wie viele Produkte und Warentarifnummern betroffen sind und ob Sie Ursprungszeugnisse oder Ausfuhrgenehmigungen benötigen. Teilen Sie uns mit, was Sie exportieren und wohin Ihre Waren gehen, und wir erstellen ein Angebot auf Basis Ihrer tatsächlichen Warenströme statt einer pauschalen Standardrate.

Ja. Unsere eigenen Teams übernehmen die Exportabfertigung in den europäischen Märkten, in denen wir tätig sind. Darüber hinaus erweitert unser Partnernetzwerk diese Reichweite auf Basis eines einheitlichen Betriebsmodells. Sie arbeiten mit einem einzigen Partner statt mit unterschiedlichen Zollagenten in jedem einzelnen Land zusammen: unser Ansatz „Ein Partner für ganz Europa“ (Link zu /de/loesungen/ein-partner). Da sich lokale Vorschriften von Land zu Land unterscheiden, teilen Sie uns einfach mit, wohin Sie versenden, und wir bestätigen den passenden lokalen Ablauf.

Ja. Beim Warenverkehr zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich, Norwegen oder der Schweiz müssen sowohl die Ausfuhr auf der einen als auch die Einfuhr auf der anderen Seite abgefertigt werden. Wir übernehmen beide Vorgänge, damit die Anmeldungen konsistent sind und Ihre Waren nicht aufgehalten werden, weil eine Seite auf die andere wartet.

Viele Zollagenten reichen lediglich die Anmeldung ein und überlassen Ihnen den Rest. Wir übernehmen den gesamten Prozess: Ausfuhranmeldungen, Ursprungsdokumente, Exportkontrolle, Beratung und Technologie in einem integrierten Full-Service-Modell. Zudem sind wir tatsächlich unabhängig: privat geführt, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner. Ihre Daten bleiben Ihre Daten, und unsere Investitionen fließen direkt in die Weiterentwicklung unserer Leistungen. Sie müssen keine Zollagenten koordinieren – ein unabhängiger Partner übernimmt den gesamten Zollprozess für Sie. Und das seit über 180 Jahren.

Viele Zollagenten reichen lediglich die Anmeldung ein und überlassen Ihnen den Rest. Wir übernehmen den gesamten Prozess: Ausfuhranmeldungen, Ursprungsdokumente, Exportkontrolle, Beratung und Technologie in einem integrierten Full-Service-Modell. Zudem sind wir tatsächlich unabhängig: privat geführt, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner. Ihre Daten bleiben Ihre Daten, und unsere Investitionen fließen direkt in die Weiterentwicklung unserer Leistungen. Sie müssen keine Zollagenten koordinieren – ein unabhängiger Partner übernimmt den gesamten Zollprozess für Sie. Und das seit über 180 Jahren.

Ja. Welches Dokument benötigt wird, hängt vom Bestimmungsland Ihrer Waren ab – und genau hier wird es oft komplex. Eine EUR.1 oder EUR-MED weist den Präferenzursprung im Rahmen eines Freihandelsabkommens nach, sodass Ihr Kunde von einem ermäßigten oder sogar null Zollsatz profitieren kann. Eine A.TR erfüllt einen anderen Zweck: Sie bestätigt nicht den Ursprung, sondern den Status des freien Warenverkehrs innerhalb der Zollunion zwischen der EU und der Türkei. Ein Ursprungszeugnis weist den nichtpräferenziellen Ursprung nach, wenn keine Präferenzregelung greift. Wir ermitteln, welches Dokument Ihre Sendung benötigt, prüfen die Voraussetzungen und erstellen sowie legalisieren die erforderlichen Nachweise.

Nach unserer Erfahrung sind es häufig die Sendungen, die kurz vor dem Versand gestoppt werden, bei denen eine relevante Kontrolle übersehen wurde – etwa ein Dual-Use-Gut oder ein Geschäftspartner auf einer Sanktionsliste. Deshalb prüfen wir Ihre Waren auf Dual-Use- oder militärische Klassifizierungen, gleichen Geschäftspartner mit Sanktions- und Denied-Party-Listen ab und beantragen sowie verwalten erforderliche Genehmigungen. Kontrollierte Waren verlassen die EU nicht ohne Freigabe, und regelkonforme Waren werden nicht durch offene Fragen zur Exportkontrolle aufgehalten.

Ja. Wir handeln als direkter oder indirekter Zollvertreter und übernehmen die Kommunikation mit den Behörden in den Märkten, in denen wir Ihre Waren abfertigen.

In den meisten Fällen benötigen Sie eine EORI-Nummer sowie die üblichen Handelsdokumente: Rechnung, Packliste, Transportdokument, Warentarifnummer (HS-Code) und Angaben zum Bestimmungsland. Für Dual-Use-Güter oder andere kontrollierte Waren kann zusätzlich eine Ausfuhrgenehmigung erforderlich sein. Sendungen, die Präferenzvorteile in Anspruch nehmen, benötigen Ursprungsnachweise wie ein Ursprungszeugnis oder eine EUR.1. Die EU und das Vereinigte Königreich arbeiten mit einer EORI-Nummer, während Norwegen und die Schweiz eigene Identifikationsnummern verwenden. Vor dem Versand bestätigen wir Ihnen die genauen Anforderungen für Ihre konkrete Sendung.

Ein Zolllager ermöglicht die Lagerung von Nicht-Unionswaren, ohne dass während der Lagerung Zölle oder Einfuhrumsatzsteuer gezahlt werden müssen. Die Abgaben bleiben ausgesetzt, bis die Waren in den freien Verkehr überführt werden. Bei einer Wiederausfuhr fallen überhaupt keine Zölle an. Gaston Schul übernimmt für Sie die gesamte zollrechtliche Verwaltung – von der Einlagerung bis zur Auslagerung.

Ja. Sie behalten Ihr eigenes Lager oder das Lager Ihres Logistikdienstleisters, und wir übernehmen die zollrechtliche Verwaltung – Einlagerungen, Bestandsführung und Auslagerungen. So erhalten Sie die Vorteile eines Zolllagers, ohne den Lagerort Ihrer Waren ändern zu müssen.

In den meisten Fällen gibt es keine feste Frist. Waren können so lange im Zolllager verbleiben, wie Sie es benötigen, während Zölle und Einfuhrumsatzsteuer ausgesetzt bleiben. Sie entscheiden, wann die Waren in den freien Verkehr überführt, wiederausgeführt oder im Versandverfahren weiterbefördert werden. Wir bestätigen die passende Vorgehensweise für Ihre Situation.

Erst wenn die Waren das Lager verlassen und in den freien Verkehr überführt werden. Solange sie unter Zollaufsicht bleiben, fallen keine Abgaben an. So bleibt Ihre Liquidität im Unternehmen erhalten. Waren, die wiederausgeführt oder im Versandverfahren weiterbefördert werden, verlassen das Lager ohne Zölle. Dies ist einer der wichtigsten Hebel zur Optimierung des Cashflows im Zollbereich – ein Schwerpunkt unserer Lösung für Kostenkontrolle und Transparenz (Link zu /en/solutions/visibility-cost-control).

Ja. Unsere eigenen Teams übernehmen die Zollverwaltung in den europäischen Märkten, in denen wir tätig sind, und unser Partnernetzwerk erweitert diese Reichweite noch – alles auf der Basis eines einheitlichen Zollabwicklungsmodells. Ihr Warenbestand wird nach einem einheitlichen Standard verwaltet – Sie benötigen also nicht für jedes Land einen anderen Zollpartner. Wir setzen auf das Prinzip „Ein Partner für ganz Europa“ (Link zu /en/solutions/one-partner). Da die lokalen Zollvorschriften variieren, ermitteln wir – sobald Sie uns den Lagerort Ihrer Waren nennen – das für den jeweiligen Standort optimale Verfahren.

Die meisten Broker beschränken sich auf die Verwaltung des Zolllagers. Gaston Schul steuert den gesamten Betrieb: Zolllagerverwaltung, Bewilligungen, Einfuhrumsatzsteuer bei Auslagerung, Beratung und Technologie in einem Full-Service-Modell. Zudem sind wir vollständig unabhängig, in Privatbesitz und ohne Muttergesellschaft oder externe Anteilseigner. Ihre Daten bleiben in Ihrem Besitz. Wir investieren unsere Erträge gezielt in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen. Sie müssen sich nicht um die Koordination verschiedener Dienstleister kümmern; ein einziger, unabhängiger Partner übernimmt die Zollabwicklung für Sie – gestützt auf eine über 180-jährige Erfahrung in diesem Bereich.

Ja. Unser Beratungsteam bereitet Ihren Antrag auf eine Zolllagerbewilligung vor und reicht ihn ein. Anschließend richten wir die Bestandsführung und internen Kontrollen ein, die der Zoll erwartet. Das ist entscheidend, denn ein Zolllager steht und fällt mit einer korrekten Bestandsführung. Unserer Erfahrung nach sind Unstimmigkeiten zwischen den Zollaufzeichnungen und dem tatsächlichen physischen Warenbestand der häufigste Grund für Beanstandungen bei Audits. Wir sorgen für einen stetigen Abgleich und die Einhaltung aller Bewilligungsauflagen, sodass eine Zollprüfung lediglich bestätigt, was Sie bereits wissen, anstatt Unregelmäßigkeiten aufzudecken.

Ja. Ein Zolllager lässt sich hervorragend mit Verfahren wie der aktiven und passiven Veredelung, der Verarbeitung unter zollamtlicher Überwachung oder der Verwendung zu bestimmten Zwecken (Endverwendung) kombinieren. Wir beraten Sie hinsichtlich der optimalen Verfahrenskombination für Ihre Waren und übernehmen deren Abwicklung.

Ja. Wir agieren als Ihr direkter oder indirekter Zollvertreter und kommunizieren in Ihrem Namen mit den Behörden – und zwar in allen Märkten, in denen wir Ihr Zolllager verwalten.

Ja. Gaston Schul übernimmt die Zollabfertigung von Importen, Exporten und Transitbewegungen in allen Märkten, in denen wir tätig sind, und koordiniert über unser Partnernetzwerk europaweite Warenströme – alles unter einem einheitlichen Betriebsmodell. Wir agieren als Ihr direkter oder indirekter Zollvertreter, sodass Sie nur mit einem Partner und nicht mit verschiedenen Zollagenten in jedem Land zusammenarbeiten.

Beides. Wir übernehmen die operative Zollabwicklung und verbinden sie mit Beratung, Technologie, Reporting und Zollsteuerung, damit Compliance einfacher zu managen ist und nicht zu einer dauernden Belastung wird.

Ja. Wir können als Ihr einziger Zollpartner in mehreren Märkten auftreten oder Ihre bestehenden Zollpartner über ein zentrales Control-Tower-Modell koordinieren. Die richtige Struktur hängt von Ihren Ländern, Volumina, Systemen und Ihrem Risikoprofil ab. Beschreiben Sie uns Ihre Warenströme und wir empfehlen Ihnen eine passende Lösung.

Ja. Wir arbeiten als neutraler, unabhängiger Partner für Logistikdienstleister, die eine zuverlässige Zollabwicklung für ihre eigenen Abläufe und die ihrer Kunden benötigen.

Wir verwalten die Zolladministration für Lagerbestände, einschließlich Einlagerungen, Bestandsaufzeichnungen, Entnahmen und Zollkontrollen, für Ihr eigenes oder ein externes Zolllager. Sie betreiben das Lager, wir übernehmen die Zollseite.

Häufig ja, sofern dies möglich ist und zu Ihrer Situation passt. Wir prüfen Klassifizierung, Ursprung, Zollwert, besondere Verfahren, Zollaussetzungen und Mehrwertsteueraufschub, um praktische Einsparungen zu identifizieren und die für Ihre Waren relevanten Möglichkeiten aufzuzeigen.

Zollabfertigung für Einfuhranmeldungen, Ausfuhranmeldungen, Transitanmeldungen und Zolllager, ergänzt durch Beratung, Technologie, Fiskalvertretung, besondere Verfahren und Control-Tower-Unterstützung, wo Sie diese benötigen.

Bei einer Fiskalvertretung übernimmt ein vor Ort ansässiges Unternehmen die umsatzsteuerlichen Pflichten eines Unternehmens, das nicht in diesem Land ansässig ist. So kann das Unternehmen dort Waren importieren und Handel treiben, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen. Der Fiskalvertreter kümmert sich um die Umsatzsteuerregistrierung, übernimmt administrative Aufgaben gegenüber den Behörden und ermöglicht es Ihnen, die Einfuhrumsatzsteuer zu verlagern, anstatt sie vorab zu bezahlen. Gaston Schul bietet Fiskalvertretung in den entsprechenden Märkten an und klärt mit Ihnen ab, welche Variante für Sie infrage kommt.

Dies hängt von Ihren Aktivitäten auf dem jeweiligen Markt ab. Bei der allgemeinen Fiskalvertretung handeln Sie unter Ihrer eigenen lokalen Umsatzsteuernummer – mit uns als Ihrem beauftragten Vertreter – und decken das gesamte Spektrum an Aktivitäten ab: Lagerhaltung, Import sowie B2B- und B2C-Verkäufe. Die beschränkte Fiskalvertretung ist weniger aufwendig: Sie handeln unter unserer Umsatzsteuernummer ohne eigene lokale Registrierung, etwa für Importe, auf die unmittelbar ein B2B-Weiterverkauf oder eine Verbringung eigener Waren folgt. Welche Variante geeignet ist, hängt von Ihren Handelsströmen und den Incoterms ab; wir prüfen Ihre Voraussetzungen, bevor wir etwas einrichten, anstatt Sie automatisch der falschen Kategorie zuzuordnen.

Das hängt davon ab, wo Sie ansässig sind und welche Geschäfte Sie tätigen. Manche Länder schreiben für Unternehmen aus Nicht-EU-Staaten die Bestellung eines Fiskalvertreters vor; in anderen Ländern ist dies zwar freiwillig, aber dennoch der einfachere Weg, da die Gründung und Verwaltung einer lokalen Niederlassung entfällt. Wir ermitteln auf der Grundlage Ihrer spezifischen Warenströme, ob eine Registrierung überhaupt erforderlich ist und ob eine Vertretung zwingend notwendig oder lediglich sinnvoll ist.

Die Einfuhrumsatzsteuer ist zwar in der Regel erstattungsfähig, doch wenn Sie diese an der Grenze bezahlen, müssen Sie auf die Rückerstattung im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldung warten – das Kapital ist in der Zwischenzeit gebunden. Dank der Fiskalvertretung können Sie die Einfuhrumsatzsteuer verlagern oder verrechnen, anstatt sie vorab zu entrichten. Bei regulären Importvolumina verbleibt somit erhebliches Betriebskapital in Ihrem Unternehmen, anstatt bei der Steuerbehörde „geparkt“ zu sein.

Ja, teilweise. Der Fiskalvertreter haftet gegenüber den Behörden gesamtschuldnerisch für die Umsatzsteuer, die er in Ihrem Namen abwickelt. Genau aus diesem Grund sollten Sie einen etablierten, unabhängigen Partner wählen, der sich sowohl im Zoll- als auch im Umsatzsteuerrecht auskennt. Genau deshalb richten wir alles korrekt ein und halten die Daten auf dem neuesten Stand, anstatt die steuerliche Vertretung lediglich als Formalität zu betrachten.

Das Verfahren zur aufgeschobenen Einfuhrumsatzsteuer ist der britische Mechanismus, um die Einfuhrumsatzsteuer in der Umsatzsteuervoranmeldung zu deklarieren, anstatt sie direkt an der Grenze zu entrichten; es unterscheidet sich von der EU-weiten steuerlichen Vertretung. Wenn sich Ihre Frage auf das Vereinigte Königreich bezieht, finden Sie die Einzelheiten in unserem Leitfaden für das Vereinigte Königreich (und nicht auf dieser europaweiten Seite); ein Berater kann Ihnen zudem die passende Vorgehensweise aufzeigen.

Nein. Wir können als Ihr Steuervertreter fungieren und Ihre Umsatzsteuerangelegenheiten parallel zu Ihren bestehenden Zollabwicklungsvereinbarungen verwalten – oder aber die gesamte Zollabwicklung für Sie übernehmen. In jedem Fall können Sie Ihren Geschäftsbetrieb fortsetzen, während wir die entsprechenden Strukturen einrichten.

Ja. Unsere eigenen Teams decken 14 europäische Märkte ab, wobei unser Partnernetzwerk noch weiter reicht – und das alles auf der Basis eines einheitlichen Betriebsmodells. So erfolgen Registrierungen und administrative Aufgaben gegenüber den Behörden nach einem einheitlichen Standard und durch ein einziges Team, anstatt dass Sie in jedem Land einen anderen Berater benötigen. Wenn für Sie die Konsolidierung dieser Prozesse im Vordergrund steht, ist unsere Lösung „Ein Partner für ganz Europa“ genau das Richtige für Sie.

Bei der Zollberatung zur Umsatzsteuer handelt es sich um Expertenwissen zu Themen wie Einfuhrumsatzsteuer, Fiskalvertretung und den umsatzsteuerlichen Auswirkungen Ihres grenzüberschreitenden Handels. Der Unterschied besteht darin, dass wir nicht nur beraten, sondern auch die Umsetzung übernehmen – und zwar direkt aus dem Zollgeschäft heraus: Wir agieren als Ihr Fiskalvertreter, reichen die Steuererklärungen ein und stimmen die Umsatzsteuerdaten mit den Zollanmeldungen ab, anstatt die Umsatzsteuer losgelöst von der Warenbewegung zu betrachten. Zudem sind wir ein unabhängiges, privat geführtes Unternehmen ohne übergeordnete Muttergesellschaft oder externe Anteilseigner; unsere Beratung orientiert sich also an Ihren Interessen und nicht an Vertriebszielen.

Zoll-Compliance bedeutet, dass Ihre Zoll- und Außenhandelsaktivitäten rechtskonform bleiben: korrekte Klassifizierung und Zollwertermittlung, die Prüfung der Geschäftspartner, mit denen Sie handeln, sowie der Waren, die Sie versenden, die Aufbewahrung der erforderlichen Nachweise und die Korrektur von Fehlern, bevor die Zollbehörden sie entdecken. Gaston Schul übernimmt diese Aufgaben für Sie, anstatt Ihnen lediglich Richtlinien zur eigenen Umsetzung an die Hand zu geben.

Wenn Sie in nennenswertem Umfang importieren oder exportieren, ja. Die Zollbehörden erwarten funktionierende Kontrollmechanismen, nicht nur gute Absichten. Für AEO-Inhaber ist dies verpflichtend. Ein Compliance-Programm macht aus Wissen im Kopf einer Person ein System, das auch funktioniert, wenn diese Person im Urlaub ist oder eine unangekündigte Zollprüfung stattfindet.

Die Sanktionslistenprüfung gleicht Ihre Geschäftspartner und Transaktionen mit staatlichen Sanktionslisten ab, beispielsweise der konsolidierten EU-Liste oder OFAC. Das Denied-Party-Screening geht weiter: Es umfasst zusätzlich Listen gesperrter oder ausgeschlossener Parteien, die aufgrund von Exportkontrollvorschriften gesperrt oder ausgeschlossen sind, sowie sonstige sanktionierte oder eingeschränkte Unternehmen. In der Praxis benötigen Sie beides, kombiniert und kontinuierlich durchgeführt. Genau das übernehmen wir für Sie.

Ja, genau darum geht es. Anstatt selbst Screening-Software zu kaufen und zu betreiben, prüfen wir Ihre Geschäftspartner und Transaktionen, bewerten Ihre Dual-Use- und kontrollpflichtige Güter und beantragen die erforderlichen Genehmigungen als Managed Service. Sie erhalten das Ergebnis, ohne selbst ein Tool betreiben zu müssen.

In den meisten Fällen ja, und möglichst schnell. Eine Selbstanzeige vor einer Zollprüfung, bei der der Fehler quantifiziert und korrigiert wird, wird ganz anders behandelt als derselbe Fehler, der von den Zollbehörden entdeckt wird. Das ist in der Regel deutlich kostengünstiger. Wir bereiten die Selbstanzeige vor, reichen sie ein und beraten Sie, wann eine Offenlegung sinnvoll ist und wann nicht.

Indem wir Probleme finden, bevor die Zollbehörden es tun. Die meisten Sanktionen entstehen durch wenige wiederkehrende Fehler: einen falschen Warencode, einen nicht ausreichend belegten Zollwert, eine fehlende Genehmigung oder einen Geschäftspartner, der hätte geprüft werden müssen. Wir identifizieren diese Risiken, beheben sie und sorgen für die Nachweise, die zeigen, dass alles unter Kontrolle ist.

Ja. Unsere eigenen Teams betreuen 14 europäische Märkte, ergänzt durch ein Partnernetzwerk mit weiterer Reichweite, alles unter einem einheitlichen Betriebsmodell. Dadurch folgen Ihre Sanktionslistenprüfung, Audits und Kontrollen einem einheitlichen Standard in ganz Europa. Wenn die größte Herausforderung darin besteht, regulatorischen Änderungen voraus zu sein, könnte unsere Lösung Zukunftssicher-bei-Zollvorschriften relevant sein (links to /solutions/stay-ahead-of-regulation).

Wir übernehmen die Umsetzung. Software liefert Ihnen ein Werkzeug zur eigenen Nutzung und eine Kanzlei gibt Ihnen eine rechtliche Einschätzung für die Umsetzung. Wir führen die Sanktionslistenprüfung, Genehmigungsanträge, Audits und Selbstanzeigen selbst durch. Zudem sind wir unabhängig, in privater Hand, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner. Unsere Beratung dient Ihrer Compliance und nicht einem Vertriebsziel.

Sie beantworten unterschiedliche Fragen. Das Ursprungsland (nicht-präferenzieller Ursprung) bezeichnet den Ort, an dem ein Produkt im allgemeinen Sinne – etwa für Kennzeichnung, Handelsstatistiken oder Antidumpingzölle – als hergestellt gilt. Der Präferenzursprung hingegen basiert auf strengeren Kriterien eines spezifischen Handelsabkommens; deren Erfüllung ermöglicht einen ermäßigten Zollsatz oder Zollfreiheit. Ein Produkt kann zwar ein bestimmtes Ursprungsland haben, aber dennoch die Voraussetzungen für eine Präferenzbehandlung im Rahmen eines Abkommens nicht erfüllen. Wir ermitteln beides und sagen Ihnen, welchen Zollsatz Sie tatsächlich beanspruchen können.

Das hängt vom jeweiligen Abkommen und dem Produkt ab. Jedes Abkommen legt eigene Ursprungsregeln fest – etwa Kriterien wie „vollständig gewonnen oder hergestellt“, Tarifwechsel, maximaler Anteil an Vormaterialien ohne Ursprungseigenschaft oder ausreichende Be- oder Verarbeitung. Ihre Waren müssen die für ihre Zolltarifnummer geltende Regel erfüllen. Wir prüfen Ihre Stückliste und die Verarbeitungsschritte anhand der maßgeblichen Regel und bestätigen Ihnen die Qualifikation bereits vor – und nicht erst nach – der Inanspruchnahme der Präferenz.

Eine Lieferantenerklärung ist die schriftliche Bestätigung Ihres Lieferanten über den Ursprung der Teile oder Materialien, die er Ihnen verkauft. Sie ist der Nachweis, der Ihren eigenen Präferenzanspruch stützt. Eine Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE) deckt wiederkehrende Lieferungen über einen festgelegten Zeitraum ab. Sie ist wichtig, weil bei einer Prüfung Sie als Exporteur oder Importeur, der die Präferenz in Anspruch genommen hat, vom Zoll verantwortlich gemacht werden. Ein Anspruch ohne gültige Erklärung dahinter ist ein Anspruch, den Sie nicht verteidigen können. Wir fordern diese Erklärungen an, validieren, verwalten und erneuern sie, damit die Nachweise hinter jedem Anspruch stets aktuell bleiben.

Die eingesparten Zölle werden zurückgefordert, in der Regel für alle betroffenen Sendungen, die der Zoll im Rahmen seines Prüfzeitraums rückwirkend betrachtet, meist zuzüglich Zinsen und manchmal mit zusätzlichen Sanktionen. Richtig angewendet ist die Präferenz eine der sichersten Möglichkeiten zur Zollersparnis. Das Risiko entsteht, wenn Ansprüche auf Annahmen statt auf Nachweisen beruhen. Wir stellen sicher, dass jeder Anspruch korrekt bestimmt und dokumentiert wird, damit er einer Überprüfung standhält.

Mehr als viele Käufer erwarten. Wenn Sie ein Unternehmen übernehmen, übernehmen Sie auch dessen Zollhistorie. Nicht belegte Präferenzansprüche stellen ein latentes Risiko dar, die die Rendite eines Geschäfts unbemerkt schmälern kann. Der Zoll kann Jahre zurückblicken, und „der vorherige Eigentümer hat das beansprucht“ ist keine Verteidigung. Wir führen eine Due-Diligence-Prüfung zum Warenursprung nach denselben Maßstäben durch, die wir auch bei der Verteidigung gegen eine Zollprüfung anwenden: Wir bestimmen, was tatsächlich qualifiziert war, prüfen die Nachweise hinter früheren Ansprüchen und quantifizieren das Risiko, bevor es zu Ihrem Problem wird.

Eine vUA ist eine formelle Entscheidung einer Zollbehörde, die den präferenziellen oder nicht-präferenziellen Ursprung Ihres Produkts bestätigt. Sie ist für einen festgelegten Zeitraum für die Zollbehörden in der gesamten EU verbindlich. Wenn der Ursprung eines Produkts erhebliche finanzielle Auswirkungen hat oder nur knapp zu bestimmen ist, beseitigt eine vUA die Unsicherheit und schafft eine belastbare Grundlage. Wir beurteilen, ob ein Antrag sinnvoll ist, und übernehmen die Antragstellung.

Nein. Wir können eine Ursprungsprüfung durchführen und Ihre Präferenzansprüche neben Ihrer bestehenden Zollabwicklung verwalten oder im Rahmen einer vollständigen Übernahme Ihrer Zollprozesse. In beiden Fällen läuft Ihr Geschäft weiter, während wir die Einsparpotentiale identifizieren und nachweisen.

Ja. Unsere eigenen Teams decken 14 europäische Märkte ab, ergänzt durch ein Allianznetzwerk mit noch größerer Reichweite, alles unter einem einheitlichen Betriebsmodell. So gelten überall dort, wo Sie importieren oder exportieren, dieselben Bewertungskriterien, Nachweisstandards und Kontrollmechanismen, wobei ein einziger Partner für das Ergebnis verantwortlich ist. Wenn die Konsolidierung dieser Aktivitäten über mehrere Märkte hinweg die größere Herausforderung ist, ist dies unsere Ein-Partner-europaweit-Lösung.

Zollberatung zum Warenursprung ist spezialisierte Beratung dazu, ob Ihre Waren für eine Präferenzbehandlung qualifizieren und wie dies nachgewiesen werden kann. Der Unterschied besteht darin, dass wir beraten und umsetzen. Eine Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzlei kann darauf hinweisen, dass eine Präferenzmöglichkeit besteht. Wir bestimmen diese, erstellen EUR.1-Dokumente oder Lieferantenerklärungen, beantragen eine vUA und verwalten die Verlängerungen. Zudem sind wir unabhängig und privat geführt, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner. Unsere Beratung zielt also darauf ab, Ihre Zollkosten zu optimieren, und nicht darauf, Umsatzvorgaben zu erfüllen.

Zolloptimierung bedeutet, die Zollabgaben Ihres Unternehmens zu senken, ohne das Compliance-Risiko zu erhöhen. Es geht um Ausgewogenheit, nicht nur um Einsparungen: die richtige Einreihung, den korrekten Zollwert, den passenden Ursprung und die richtigen Verfahren anzuwenden, die Vergünstigungen zu nutzen, für die Sie infrage kommen, und zu viel gezahlte Zollabgaben zurückzufordern, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass eine heutige Einsparung nicht morgen zu einer Strafe bei einer Zollprüfung führt. Es ist ebenso eine Frage der Unternehmensführung wie eine finanzielle Entscheidung. Deshalb identifiziert Gaston Schul nicht nur Einsparungpotentiale, sondern steht auch dafür ein, wenn der Zoll Fragen stellt.

Das hängt davon ab, was Sie aus welchen Ländern importieren und wie Ihre Zollabwicklung derzeit organisiert ist. Die größten Einsparpotenziale ergeben sich meist aus ungenutzten Zollverfahren (aktive und passive Veredelung), einem zu hoch angesetzten Zollwert oder einem möglichen präferenziellen Ursprung, der bisher nicht geltend gemacht wurde. Wir sagen Ihnen vorab, was für Ihre Waren realistisch ist, und arbeiten nicht mit aus der Luft gegriffenen Schätzungen.

Beide Verfahren sind Spiegelbilder voneinander. Die aktive Veredelung gilt für Waren, die Sie zur Verarbeitung oder Reparatur in die EU einführen und anschliessend wieder ausführen. Zollabgaben und Einfuhrumsatzsteuer werden ausgesetzt, solange sich die Waren in der EU befinden. Die passive Veredelung gilt für Waren, die Sie aus der EU zur Verarbeitung oder Reparatur ausführen und später wieder einführen. In diesem Fall werden Zollabgaben nur auf den im Ausland geschaffenen Mehrwert erhoben und nicht erneut auf den Gesamtwert. Welches Verfahren passt, hängt von der Warenbewegung ab, und wir klären dies, bevor wir entsprechende Schritte einleiten.

Oft ja, innerhalb der geltenden Fristen. Wenn eine Warennummer falsch war, ein Zollwert zu hoch angesetzt wurde oder eine Vergünstigung nicht genutzt wurde, legen wir Einspruch ein oder stellen den Erstattungsantrag und holen die Zollabgaben zurück. Die Fristen sind entscheidend: Je länger ein Fehler besteht, desto mehr Erstattungspotential geht verloren. Deshalb lohnt sich eine frühzeitige Prüfung.

Ja, es ist legal. Richtig umgesetzt senkt es Ihr Risiko sogar. Die Zollabgabenoptimierung nutzt die Vergünstigungen und Verfahren, die das Zollrecht vorsieht, korrekt angewendet und durch die erforderliche Dokumentation abgesichert. Das eigentliche Risiko liegt im Gegenteil: wenn falsche Warennummer oder Zollwerte über Jahre unentdeckt bleiben. Jede Einsparung, die wir erzielen, ist darauf ausgelegt, einer Prüfung standzuhalten.

Nein. Wir können eine Überprüfung und die Umsetzung von Einsparungen parallel zu Ihren bestehenden Zollabwicklungen durchführen oder im Rahmen einer vollständigen Übernahme Ihrer Zollaktivitäten. In beiden Fällen läuft Ihr Geschäft weiter, während wir die Einsparungen identifizieren und umsetzen.

Ja. Unsere eigenen Teams sind in 14 europäischen Märkten aktiv und werden durch ein Partnernetzwerk ergänzt, das noch weitere Länder abdeckt. Alles erfolgt unter einem einheitlichen Betriebsmodell. Dadurch gelten dieselbe Überprüfung, dieselben Verfahren und dieselben Standards europaweit, mit einem Partner, der für die Einsparungen verantwortlich ist. Wenn die gesamten Zollkosten die grössere Fragestellung sind, ist unsere Lösung Transparenz und Kostenkontrolle relevant .

Wir beraten und setzen um. Eine Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzlei kann feststellen, dass Einsparpotenzial besteht. Wir richten das Verfahren ein, sichern die erforderliche Bewilligung, führen die Korrektur beim Zoll durch und geben Ihrem Team den genauen Rahmen, um dies sicher zu betreiben. Zudem sind wir unabhängig, in Privatbesitz und haben weder eine Muttergesellschaft noch externe Anteilseigner. Unsere Beratung zielt also allein darauf ab, Ihre Zollkosten zu senken, und nicht darauf, Umsatzvorgaben zu erfüllen.

Bei der zolltariflichen Einreihung wird Ihren Waren die korrekte Warennummer (HS-Code) gemäß dem Harmonisierten System zugewiesen. Anhand dieser Nummer legt der Zoll den Zollsatz, die Einfuhrumsatzsteuer sowie erforderliche handelspolitische Maßnahmen fest. Sie ist die erste Entscheidung in jeder Zollanmeldung. Gaston Schul nimmt die Einreihung Ihrer Waren vor, dokumentiert die Begründung und steht hinter der gewählten Warennummer.

Sie zahlen bei jeder Sendung entweder zu viel oder zu wenig, bis der Fehler entdeckt wird. Bei zu wenig gezahlten Abgaben kann der Zoll die Differenz nachfordern und zusätzlich Sanktionen verhängen. Dabei kann er drei Jahre zurückblicken, bei Verstößen auch länger. Bei zu viel gezahlten Abgaben ist das Geld verloren, sofern keine Rückforderung erfolgt. Eine falsche Codierung verursacht selten nur einmalige Kosten. Deshalb lohnt sich eine regelmäßige Überprüfung.

Oft ja, und genau hier wird die zolltarifliche Einreihung anspruchsvoll. Ein Produkt kann scheinbar in zwei Tarifpositionen passen. Welche richtig ist, wird anhand der Allgemeinen Vorschriften für die Auslegung, des Materials, der Funktion und der Verwendung des Produkts bestimmt. Wir klären diese Grenzfälle und dokumentieren die Begründung, damit die Entscheidung Bestand hat, wenn der Zoll nachfragt.

Eine vZTA ist eine Entscheidung des Zolls, die für die Zollbehörden in der gesamten EU rechtlich bindend ist, in der Regel für drei Jahre. Sie ist besonders sinnvoll, wenn eine Warennummer finanziell bedeutend, grenzwertig oder bereits angefochten wurde, da sie Diskussionen bei jeder einzelnen Sendung vermeidet. Wir beraten Sie, wann sich der Aufwand für eine vZTA lohnt und beantragen diese für Sie, oder wir teilen Ihnen mit, wenn sie nicht erforderlich ist.

Nein, und genau das wird häufig übersehen. Die EU (einschließlich Nordirland) nutzt die verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA). Großbritannien verwendet seit dem Brexit seine eigene Advance Tariff Ruling (ATaR). Die Codenummer kann identisch sein, die Absicherung erfordert jedoch in jedem Rechtsraum einen eigenen Antrag. Wir betreuen beide Verfahren, damit Ihre Einreihung überall abgesichert ist.

Häufig ja, die entsprechenden Fristen eingehalten werden. Ergibt eine Überprüfung, dass ein Produkt einer zu hohen Warennummer zugeordnet war, korrigieren wir die Einreihung und reichen den Erstattungsantrag ein, um die zu viel gezahlten Zölle zurückzuholen. Je früher der Fehler entdeckt wird, desto größer ist die Chance auf eine Rückerstattung.

Ja. Unsere eigenen Teams decken 14 europäische Märkte ab und werden durch ein Partnernetzwerk ergänzt. Alles läuft unter einem einheitlichen Betriebsmodell, sodass Ihre Produkte europaweit nach einem konsistenten Standard eingereiht werden und nicht in jedem Land unterschiedlich.

Ein Tool liefert eine Warennummer, übernimmt aber keine Verantwortung dafür. Eine Kanzlei gibt Ihnen eine Einschätzung und überlässt Ihnen die Umsetzung. Wir nehmen die zolltarifliche Einreihung vor, beantragen die vZTA, korrigieren Zollanmeldungen und verteidigen die Warennummer bei einer Prüfung. Zudem sind wir unabhängig und in Privatbesitz, ohne Muttergesellschaft oder externe Anteilseigner. Damit dient die Antwort Ihrem Unternehmen und keinem Vertriebsziel.

Es handelt sich um eine strukturierte Überprüfung Ihrer Zollprozesse: Ihrer Verfahren, Kontrollen und Unterlagen, geprüft anhand der gesetzlichen Anforderungen, ergänzt durch eine Analyse Ihrer Handelsströme auf zu viel gezahlte Abgaben, erstattungsfähige Mehrwertsteuer und ungenutzte Einsparungen aus Handelsabkommen. Sie erhalten einen schriftlichen Bericht und einen priorisierten Maßnahmenplan. Er ist der Einstieg in unsere Beratungsleistungen und ein klares, unabhängiges Bild davon, wo Ihre Zollprozesse tatsächlich stehen.

Nein. Ein Customs Health Check ist eine vertrauliche Überprüfung in Ihrem Auftrag, keine offizielle Zollprüfung, und nichts von dem, was wir feststellen, wird an Behörden weitergegeben. Das Ziel ist genau das Gegenteil: Probleme zu erkennen und nach Ihren eigenen Vorstellungen zu beheben, bevor eine tatsächliche Prüfung stattfindet. Zu wissen, wo Sie stehen, und entsprechend zu handeln, reduziert Ihr Risiko statt es zu erhöhen.

Ein Health Check ist als schnelle Bestandsaufnahme konzipiert, nicht als langwieriges Projekt. Die Tiefe richtet sich nach Ihrem Handelsvolumen und dem vereinbarten Umfang. Sobald wir Ihre Daten haben, arbeiten wir zügig und liefern den schriftlichen Bericht innerhalb von Wochen, nicht Monaten. In der Regel benötigen wir Zugang zu Ihren Zolldaten, einigen wichtigen Unterlagen und ein kurzes Gespräch mit den Personen, die den Prozess verantworten. Umfang und Zeitplan legen wir vorab in der Analysephase gemeinsam mit Ihnen fest, sodass Sie genau wissen, was Sie erwartet, bevor wir beginnen.

Nein. Der Maßnahmenplan gehört Ihnen und Sie können ihn nutzen, wie Sie möchten, intern oder mit einem anderen Partner. Viele Kunden bitten uns, die wichtigsten Verbesserungen umzusetzen, weil wir sie identifiziert haben und direkt angehen können, aber das ist eine Entscheidung und keine Bedingung.

Nein. Der Health Check ist unabhängig von der Zollabwicklung, die Sie heute nutzen. Wir bewerten die Leistungsfähigkeit Ihrer Zollprozesse unabhängig davon, wer Ihre Anmeldungen einreicht; auch der Maßnahmenplan ist unabhängig davon anwendbar.

Wir beraten und setzen Maßnahmen direkt in den operativen Zollprozessen um. Eine Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzlei kann Ihre Situation auf dem Papier bewerten. Wir prüfen die tägliche Praxis, analysieren die tatsächlichen Handelsdaten. Zudem übernehmen wir die praktische Umsetzung: Wir korrigieren Zolltarifnummern, richten Zollvergünstigungsverfahren ein und beantragen die Rückerstattung von Zöllen. Außerdem sind wir unabhängig, in Privatbesitz und haben weder Muttergesellschaft noch externe Anteilseigner. Dadurch dient die Analyse Ihrem Unternehmen und nicht einem Vertriebsziel.

Ein Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) ist ein Unternehmen, das von der Zollbehörde als vertrauenswürdiger Handelspartner anerkannt wurde, da es vereinbarte Standards in den Bereichen Compliance, Buchführung, finanzielle Solvabilität und Sicherheit erfüllt. Im Gegenzug profitieren AEO-Inhaber von schnelleren Abfertigungen, weniger Zollkontrollen und reduzierten Sicherheiten. Gaston Schul bereitet den Antrag und die zugrunde liegenden Verfahren vor und verfügt selbst über AEO.

Der AEOC-Status (zollrechtliche Vereinfachungen) bietet Ihnen zollrechtliche und finanzielle Vorteile, vereinfachte Verfahren und reduzierte Sicherheitsleistungen. Der AEOS-Status (Sicherheit) bringt Vorteile bei der Sicherheit der Lieferkette sowie Priorisierung und weniger umfangreiche Sicherheitskontrollen mit sich. Verfügen Sie über beide Status, erhalten Sie die kombinierte AEOC/S-Zertifizierung. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der Variante, die am besten zu Ihren tatsächlichen Geschäftsabläufen passt.

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, doch der Status wird zunehmend erwartet. AEO macht Ihre Zollabwicklung schneller und kostengünstiger; zudem verlangen immer mehr Akteure in der Lieferkette von ihren Partnern, dass sie über diesen Status verfügen. Wenn Sie in nennenswertem Umfang importieren oder exportieren, stellt sich meist nicht die Frage, ob, sondern wann Sie den Status erlangen sollten.

Weniger Dokumenten- und Warenkontrollen, schnellere Abfertigungen sowie reduzierte oder entfallende Sicherheiten für Aufschubkonten, Transit- und besondere Verfahren. Dadurch binden Sie weniger Kapital. Zudem ist AEO die Grundlage vieler Zollvereinfachungen und ein Nachweis, auf den Kunden zunehmend achten.

Das hängt davon ab, wie gut Sie vorbereitet sind. Nach Einreichung des Antrags gilt ein festgelegter Prüfungszeitraum der Zollbehörde, der eigentliche Aufwand liegt jedoch in der Vorbereitung. Mit unserer Gap-Analyse dauert der Gesamtprozess in der Regel einige Monate. Den realistischen Zeitplan nennen wir Ihnen frühzeitig.

Die Zollbehörde prüft Ihre Verfahren, Unterlagen und Kontrollmechanismen, häufig im Rahmen eines Vor-Ort-Besuchs. Wir bereiten Sie gezielt darauf vor und begleiten Sie während des Audits. Nach Erhalt der Bewilligung werden Status und Voraussetzungen regelmäßig überprüft, auch dabei unterstützen wir Sie.

Ja, wir wickeln das Projekt von A bis Z ab: Wir analysieren Ihre Prozesslücken, erstellen die Verfahrensanweisungen, füllen den Selbstbewertungsfragebogen aus, reichen den Antrag ein, kommunizieren mit der Zollbehörde und bereiten Sie auf das Audit vor. Der einzige Teil, den wir nicht für Sie übernehmen können, ist die direkte Interaktion mit Ihren Mitarbeitern: Der Auditor möchte persönlich mit den Verantwortlichen aus den Bereichen Lager, IT und Finanzen sprechen. Wir halten diesen Aufwand jedoch so gering wie möglich und briefen Ihr Team umfassend, sodass sich die Belastung für Ihre Mitarbeiter auf den operativen Input beschränkt, den nur sie liefern können – der administrative Aufwand entfällt für Sie.

Beides. Der AEO-Status steht zwar im Vordergrund, aber wir kümmern uns auch um die Einrichtung und Verwaltung von Aufschubkonten und Bürgschaften sowie um Verfahren wie aktive und passive Veredelung, Zolllager, vorübergehende Verwendung, Endverwendung, vereinfachte Verfahren und Import-/Exportlizenzen – also das gesamte Spektrum an Bewilligungen, die für Ihren Geschäftsbetrieb erforderlich sind.

Der AEO-Status wird EU-weit anerkannt; zudem wird er dank gegenseitiger Anerkennungsabkommen auch in zahlreichen Ländern außerhalb der EU respektiert. Da Gaston Schul in allen Märkten nach einem einheitlichen Betriebsmodell arbeitet, haben Sie einen einzigen Partner, der Ihre Bewilligungen verwaltet – ganz gleich, wo Sie geschäftlich tätig sind.

Zollberatung ist fachkundige Unterstützung, die die Art und Weise verbessert, wie Ihr Unternehmen mit Zollthemen umgeht – weit über die reine Erstellung von Zollanmeldungen hinaus. Dazu gehören die Senkung Ihrer Zollabgaben, die Sicherstellung von Compliance, die Vorbereitung auf regulatorische Änderungen und die Bestimmung des Ursprungs, um niedrigere Zollsätze in Anspruch nehmen zu können. Gaston Schul berät nicht nur, sondern setzt die Empfehlungen auch um. So wird aus Beratung konkrete Praxis.

Die Zollabfertigung umfasst die operative Abwicklung von Warenbewegungen durch den Zoll. Beratung liefert die Expertise, die diese Prozesse kosteneffizienter, sicherer und strategischer macht: Tarifierung, Zollwert, Ursprung, Zollvergünstigungen, Compliance und Bewilligungen. Die meisten Anbieter bieten entweder das eine oder das andere. Wir vereinen beides in einem einzigen Betriebsmodell.

In den meisten Fällen ja. Ein Zollagent erstellt Ihre Zollanmeldungen. Die Zollberatung prüft hingegen, ob Sie zu hohe Zollabgaben zahlen, versteckte Risiken tragen oder Zollvergünstigungen und Handelsabkommen nicht vollständig nutzen. Beides ergänzt sich ideal, weshalb wir beide Leistungen anbieten.

Häufig ja. Wir prüfen Zolltarifnummer, Zollwert, Ursprung, besondere Verfahren und Zollvergünstigungen. Außerdem identifizieren wir überzahlte Zollabgaben und zeigen Ihnen, welche Möglichkeiten für Ihre Waren gelten. Allein die korrekte Einreihung in den Zolltarif macht oft den Unterschied zwischen dem richtigen Zollsatz und vermeidbaren Mehrkosten aus.

Genau dafür ist die Beratung zur Einhaltung der Handelsbestimmungen unerlässlich. Wir prüfen Ihre Prozesse, Dokumentation, Zollwertermittlung und Screening-Verfahren, schließen bestehende Lücken und sorgen für eine prüfungssichere Dokumentation. So bestätigt eine Zollprüfung, was Sie bereits wissen, anstatt Probleme aufzudecken.

Mit einem Customs Health Check. Dabei handelt es sich um eine strukturierte Analyse Ihres Zollprozesses, die Schwachstellen, Risiken und Einsparpotenziale identifiziert und Ihnen einen priorisierten Maßnahmenplan liefert. So konzentriert sich jede weitere Beratung auf die Bereiche mit dem größten Nutzen.

Ja. Unsere eigenen Teams sind in 14 europäischen Märkten tätig und werden durch ein Partnernetzwerk ergänzt, das zusätzliche Länder abdeckt – alles unter einem einheitlichen Betriebsmodell. So folgen Tarifierung, Zollabgaben, Compliance und Bewilligungen europaweit einem einheitlichen Standard, mit einem einzigen verantwortlichen Partner an Ihrer Seite.

Wir beraten und setzen um. Eine Wirtschaftsprüfungs- oder Anwaltskanzlei kann Ihnen eine zollrechtliche Einschätzung liefern. Wir geben Ihnen die Beratung und übernehmen anschließend das, was für die praktische Umsetzung erforderlich ist. Zudem sind wir unabhängig und privat geführt, ohne Muttergesellschaft und ohne externe Anteilseigner. Unsere Beratung dient Ihrem Unternehmen, nicht einem Vertriebsziel.