Duidelijkheid
Krijg inzicht in waar je vandaag staat, wat de knelpunten zijn en hoe de ideale situatie eruitziet. Wij vertalen versnipperde informatie naar een helder operating model en een praktische route vooruit.
Nodig ons uit voor jouw douaneaanbesteding.
Wij ontwerpen, implementeren en voeren jouw douane operating model uit. Niet alleen de aangiften, en niet een oplossing die je daarna zelf moet beheren. Kom met je aanbesteding, uitdaging of gewenste resultaat. Wij brengen de huidige situatie in kaart, bepalen hoe goed eruitziet en realiseren de oplossing die daarbij past, met één duidelijk aanspreekpunt en één partij die verantwoordelijk is.
AEO
gecertificeerd in al onze markten
Onafhankelijk
en particulier eigendom
Lokale teams
verspreid over Europa
180+ jaar
expertise in douane en internationale handel
WAT DRIJFT JOUW AANBESTEDING
Je kent misschien de oplossing. Of alleen het probleem.
Een aanbesteding kan voortkomen uit kosten, operationele druk, compliance, nieuwe regelgeving, groei of de keuze om douane uit te besteden. Sommige organisaties hebben al een gedetailleerd programma van eisen. Andere weten vooral waar de knelpunten zitten, maar nog niet hoe de ideale situatie eruitziet. In beide gevallen beginnen we op het juiste punt. We analyseren de huidige operatie, bepalen hoe goed eruitziet en ontwerpen het operating model dat daarbij past.
WAAROM GASTON SCHUL
Eigenaar van het operating model. Geen extra partij om aan te sturen.
Sommige partijen verzorgen alleen de aangiften. Andere geven advies, leveren een rapport op en laten de implementatie aan jou over.
Wij nemen de volledige douaneoperatie voor onze rekening. Is de oplossing al duidelijk, dan zetten we die om in uitvoering. Is dat nog niet het geval, dan analyseren we de huidige situatie, bepalen we het gewenste operating model en ontwerpen we de juiste aanpak. Vervolgens coördineren we de betrokken markten, implementeren we de oplossing, verzorgen we de dagelijkse uitvoering en blijven we de prestaties verbeteren.
We zijn onafhankelijk, wendbaar en volledig gespecialiseerd in customs & trade. Daardoor nemen we snel beslissingen, heb je direct toegang tot specialisten en bouwen we een operating model rondom jouw organisatie, niet rondom het logistieke netwerk, softwareplatform of de adviesmethodiek van iemand anders.
CUSTOMS & TRADE. CONTROLLED.
Van Duidelijkheid naar Controle naar Vertrouwen.
Controle
Voer douaneprocessen uit volgens één standaard. We coördineren de betrokken markten, implementeren de processen en sturen de uitvoering aan op basis van afgesproken SLA's, KPI's en, waar passend, Quarterly Business Reviews.
Vertrouwen
Weet dat de operatie werkt zoals bedoeld. De mensen die het operating model ontwerpen, blijven betrokken. Knelpunten worden opgepakt en de prestaties verbeteren continu.
WAT JE KRIJGT
Een douaneoperatie. Onder controle.
Een duidelijke eindsituatie. Een oplossing die is ontworpen voor jouw organisatie. Consistente uitvoering en meetbare prestaties, uitgevoerd door specialisten die customs & trade door en door kennen.
Betere kostenbeheersing
Breng mogelijkheden in kaart om de totale douanekosten te verlagen, kosten voorspelbaarder te maken en onnodig herstelwerk te voorkomen.
Minder werk voor je team
Minder handmatige stappen, duidelijke verantwoordelijkheden en een gestructureerde aanpak van uitzonderingen.
Meer grip op compliance
Gestandaardiseerde, auditbestendige processen met eerder inzicht in afwijkingen en risico's.
Consistentie tussen markten
Één operating model, uniforme werkwijzen en één centraal overzicht van de prestaties.
Commerciële flexibiliteit
Prijsafspraken kunnen worden ingericht per transactie, met vaste tarieven of, waar passend, met prestatiegerichte componenten op basis van vooraf afgesproken doelstellingen.
VOLLEDIGE DEKKING
Een brede douanepropositie, afgestemd op jouw RFP.
Douaneafhandeling
Import-, export-, transit- en douaneaangiften voor douane-entrepots, uitgevoerd volgens afgesproken standaarden in alle markten binnen de scope.
Douane- & handelsadvies
Tariefindeling, oorsprong, optimalisatie van invoerrechten, btw en fiscale vertegenwoordiging, aangevuld met compliance-ondersteuning voor onder meer CBAM en EUDR.
Data en integraties
Koppelingen met jouw systemen, het Gaston Schul Digital Portal en rapportages die aansluiten op jouw informatiebehoefte.
Customs Control Tower
Centrale coördinatie van alle markten binnen de scope, met geconsolideerde rapportages, duidelijke governance en één vast aanspreekpunt.
Björn Höglund
Sales Director
Een commercieel gedreven customs-specialist met 25 jaar ervaring in het ontwikkelen van operating models voor internationale organisaties. Björn richt zich op aantoonbare waarde, kostenbeheersing en duurzame prestaties.
Stefan Reinhardt
Sales Director
Stefan ontwikkelt en stuurt internationale douaneprogramma's aan voor grote ondernemingen, met duidelijke verantwoordelijkheden, meetbare prestaties en een sterke commerciële focus.
Joost Broekman
CCO
Joost zorgt ervoor dat de afspraken uit de aanbesteding worden vertaald naar een werkbaar operating model en bewaakt de voortgang van besluitvorming, implementatie en de samenwerking.
Customs & Trade. Controlled.
Gaston Schul doet meer dan reageren op jouw RFP. We brengen alles samen en voeren het uit als één geïntegreerd operating model. Zo krijg je voor al je customs & trade-activiteiten in Europa de duidelijkheid om inzicht te krijgen, de controle om te sturen en het vertrouwen om beslissingen te nemen.
STUUR ONS JE AANBESTEDING
Van aanbestedingsvraag naar helder antwoord.
Stuur ons je aanbesteding, RFP, programma van eisen of beschrijf simpelweg de uitdaging die je wilt oplossen. Vermeld, voor zover bekend, de landen, gewenste diensten, verwachte volumes, planning en wat succes voor jou betekent.
Wij beoordelen de huidige situatie, toetsen de uitgangspunten van de aanvraag, bepalen de gewenste eindsituatie en laten zien hoe wij de juiste oplossing zouden ontwerpen, coördineren, implementeren en uitvoeren.
Alle informatie behandelen we vertrouwelijk. We ondertekenen desgewenst een NDA voordat documenten worden gedeeld.
Stuur je aanbesteding en eventuele bijlagen naar tenders@gaston-schul.com.
Nog geen bijlagen? Stuur ons een bericht via het formulier. Dan nemen we samen de volgende stap.
Aanbestedingen FAQ
Aanbestedingen: Veelgestelde vragen
Kan Gaston Schul optreden als onze centrale douanepartner?
Ja, we kunnen de centrale coördinatie en verantwoordelijkheid op ons nemen voor alle markten binnen de scope, met één manier van werken, uniforme standaarden en duidelijke governance.
Kunnen jullie helpen als we overwegen om douane uit te besteden?
Ja, je hoeft nog niet alle antwoorden te hebben. We beoordelen de huidige situatie, definiëren de gewenste eindsituatie, ontwerpen het operating model, implementeren dit en nemen de dagelijkse uitvoering op ons. Dat kan volledig vertrouwelijk en onder NDA.
Wat onderscheidt Gaston Schul?
Wij nemen verantwoordelijkheid voor het volledige operating model. We werken vanuit een bestaande uitvraag of analyseren eerst de onderliggende uitdaging en ontwerpen vervolgens de juiste oplossing. Daarna coördineren, implementeren en beheren we de operatie, waarbij uitvoering, technologie, governance en specialistische expertise samenkomen in één geïntegreerd operating model. We beperken ons niet tot aangiften en leveren niet alleen advies.
Zijn jullie groot genoeg voor een complexe, internationale aanbesteding?
Ja, we combineren onze eigen Gaston Schul-teams met een zorgvuldig aangestuurd Partner Network. Dankzij onze onafhankelijkheid en volledige focus op customs & trade schakelen we snel, brengen we de juiste specialisten aan tafel en blijven we dicht op de operatie.
Met wie werken we uiteindelijk samen?
Met vaste senior specialisten die verantwoordelijk blijven voor de relatie, de oplossing en de uitvoering. Het team dat betrokken is bij de aanbesteding blijft ook daarna verantwoordelijk voor ontwerp, implementatie en governance.
Hoe sturen jullie de samenwerking aan?
Op basis van afgesproken SLA's en KPI's, met een vaste overlegstructuur, duidelijke acties en heldere escalatieprocedures. Waar passend maken ook operationele reviews en Quarterly Business Reviews deel uit van de governance.
Hoe begeleiden jullie de overstap vanuit onze huidige situatie?
Met een gestructureerd implementatieplan. We brengen processen, datastromen, verantwoordelijkheden en risico's in kaart, spreken de gewenste werkwijze af en nemen markten of diensten gefaseerd en gecontroleerd in gebruik.
Hoe ziet de prijsstelling eruit?
De prijs wordt afgestemd op de aanbesteding en kan worden ingericht per land en dienst, per transactie, met vaste componenten of, waar passend, met prestatiegerichte afspraken op basis van vooraf overeengekomen doelstellingen. Prestatiegerichte prijsafspraken zijn een mogelijkheid, geen vereiste.
Kunnen jullie de landen ondersteunen waarin wij actief zijn?
Geef aan welke landen en diensten binnen de scope vallen. Wij brengen vervolgens helder in kaart welke activiteiten door Gaston Schul worden uitgevoerd en welke via ons zorgvuldig aangestuurde Partner Network worden geleverd.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke informatie?
Aanbestedingsdocumenten, outsourcinganalyses en interne kostengegevens behandelen we strikt vertrouwelijk. We ondertekenen graag een NDA voordat documenten worden gedeeld of inhoudelijke gesprekken starten.