Veelgestelde vragen over internationale handel en douane.

De EU-ontbossingsverordening voorkomt dat producten die gekoppeld zijn aan ontbossing op de EU-markt worden gebracht of vanuit de EU worden geëxporteerd. Handel je in bepaalde grondstoffen, dan moet je aantonen dat deze ontbossingsvrij en legaal geproduceerd zijn, onderbouwd met een due diligence-verklaring.

Rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, en de producten die daarvan zijn afgeleid. De exacte grondstofcodes staan in Bijlage I van Verordening (EU) 2023/1115. Of een product onder de regeling valt, hangt af van de betreffende code en de samenstelling van het product.

De verordening trad in werking op 29 juni 2023. Volgens de huidige planning moeten grote ondernemingen voldoen vanaf 30 december 2026 en micro- en kleine ondernemingen vanaf 30 juni 2027. Controleer altijd de meest actuele stand van zaken, omdat de planning kan wijzigen.

Een due diligence-verklaring is het bewijs dat je de vereiste zorgvuldigheid hebt toegepast: je hebt de benodigde informatie verzameld, het risico op ontbossing beoordeeld en waar nodig maatregelen genomen om dat risico te beperken. Zonder deze verklaring mogen de betrokken goederen niet op de markt worden gebracht.

Je dient aan te kunnen tonen dat elk product ontbossingsvrij is, volgens de wetgeving van het productieland is geproduceerd en wordt ondersteund door een due diligence-verklaring. Daarbij hoort ook de geolocatie van de locatie waar de grondstoffen zijn geproduceerd. Deze informatie moet vijf jaar worden bewaard.

Die zijn aanzienlijk: boetes tot 4% van je jaarlijkse EU-omzet, inbeslagname van goederen, een tijdelijk handelsverbod voor de betrokken grondstoffen en uitsluiting van openbare aanbestedingen en EU-financiering. De EU heeft duidelijk gemaakt dat onbekendheid met de regels geen excuus is.

Ja, we bepalen welke van je goederen onder de EUDR vallen, helpen je het due diligence-proces in te richten, ondersteunen bij het verzamelen van de benodigde informatie en begeleiden je bij het opstellen en indienen van de due diligence-verklaring. Zo wordt EUDR een beheerst proces in plaats van een terugkerende last-minute klus.

CBAM is een EU-heffing op de CO₂-uitstoot van bepaalde importen. Voor specifieke CO₂-intensieve goederen rapporteer je de emissies die bij de productie zijn ontstaan en betaal je daar uiteindelijk voor via CBAM-certificaten. Zo krijgen geïmporteerde goederen een vergelijkbare CO₂-kost als goederen die binnen de EU zijn geproduceerd.

Op dit moment gaat het om ijzer en staal, cement, meststoffen, aluminium, elektriciteit en waterstof, zoals gedefinieerd aan de hand van hun GN-codes in Bijlage I van Verordening (EU) 2023/956. Of een specifiek product onder CBAM valt, hangt af van de exacte GN-code. Daarom is een goederencheck een verstandige eerste stap.

Als je betrokken goederen boven de geldende drempel importeert, wel. Sinds de definitieve fase mogen alleen erkende CBAM-aangevers deze goederen in de EU invoeren. Registratie is dus noodzakelijk om je goederenstromen in beweging te houden.

De emissies van de goederen die onder CBAM vallen. Deze rapporteer je ieder kwartaal via het CBAM Trader Portal. De kwaliteit van die emissiegegevens bepaalt je rapportage en vanaf 2027 ook de kosten die je betaalt.

Onjuiste of ontbrekende rapportages kunnen leiden tot boetes en, onder het definitieve systeem, problemen bij de invoer van betrokken goederen. Het risico zit vaak in de data, een onjuiste GN-code of onvolledige emissiegegevens. Dat is precies waar wij op controleren.

De definitieve fase is gestart op 1 januari 2026, met verplichte kwartaalrapportages en CBAM-certificaten (kosteloos in 2026). Vanaf 2027 moeten certificaten worden aangeschaft tegen de geldende CO₂-marktprijs.

Ja, we controleren welke van je goederen onder CBAM vallen, richten het rapportageproces in, bereiden de kwartaalrapportage voor en dienen deze namens jou in via het Trader Portal. Zo wordt CBAM een beheerst proces, in plaats van een terugkerende haastklus.

We kunnen niet bepalen wanneer de douane een zending inspecteert of vrijgeeft, maar we kunnen vermijdbare vertragingen wegnemen. Aangiften worden gecontroleerd voordat ze worden ingediend, problemen worden vroeg gesignaleerd en vragen snel afgehandeld, zodat een blokkade zo kort mogelijk duurt. Minder correcties en minder verrassingen maken je doorlooptijden voorspelbaarder.

De status van aangiften in heel Europa staat in één overzicht, continu bijgewerkt en met meldingen wanneer iets aandacht nodig heeft. Je ziet waar goederen zijn en waar risico's ontstaan, zonder te wachten op een rapport of een telefoontje. Overal in Europa hetzelfde overzicht.

We signaleren een uitzondering zodra we die kunnen zien en een vast team pakt deze op: een vraag van de douane, een inspectie of een ontbrekend document. Ondertussen houden we je op de hoogte. Het doel is dat douaneproblemen worden opgelost zonder dat ze jouw operationele probleem worden.

We standaardiseren douane volgens één werkwijze en stemmen die af op jouw netwerk, in plaats van alles opnieuw op te bouwen. De onboarding verloopt gestructureerd en de Control Tower coördineert dit over alle markten heen. Zo krijg je meer consistentie zonder alles wat al werkt te hoeven veranderen.

Één. Wij brengen een netwerk van lokale douane-expediteurs samen onder één partner in alle markten die wij ondersteunen, met eigen teams en een aanvullend partnernetwerk. Alles binnen één operating model. Dat betekent één contract, één aanspreekpunt en één geconsolideerde factuur in plaats van meerdere.

Duidelijk en afgestemd op hoe je inkoopt. Je kunt kiezen voor tarieven per aangifte of voor een resultaatgerichte aanpak. De prijsopbouw is transparant, zonder verborgen toeslagen. We leggen de afspraken vooraf vast, zodat je goed kunt vergelijken en budgetteren.

Met duidelijke SLA's en KPI's die we samen afspreken. Prestatiegegevens, uitzonderingsrapportages en periodieke business reviews geven je inzicht in onze prestaties. Zo kun je ons benchmarken, aanspreken op afspraken en resultaten onderbouwen richting stakeholders.

Ja, we werken met eigen lokale teams in Europa, aangevuld met een partnernetwerk dat verder reikt, allemaal binnen één operating model en één contract.We zijn altijd duidelijk over welke markten we zelf bedienen en welke via partners worden ondersteund, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Ja, het Gaston Schul Digital Portal geeft je team de actuele status van iedere aangifte, de bijbehorende documenten en meldingen wanneer iets aandacht vraagt, allemaal op één plek. Zo zie je direct waar een zending staat, zonder te hoeven bellen of mailen.

Dat is precies het doel. Aangiften worden voor je verzorgd en vóór indiening gecontroleerd, waardoor er minder vragen en correcties ontstaan. Statusinformatie staat in het portaal in plaats van in je inbox. En uitzonderingen worden vroeg gesignaleerd en opgepakt door een vast team, zodat je minder tijd kwijt bent aan reageren.

Zodra we een probleem signaleren, pakken we het op. We behandelen de vraag of inspectie namens jou en doen er alles aan om eventuele vertragingen zo kort mogelijk te houden. Je blijft op de hoogte van wat er speelt en welke acties worden genomen, in plaats van pas te merken dat een zending stilstaat.

Nee, we sluiten aan op je bestaande werkwijze in plaats van een nieuw proces op te leggen. Veranderingen voeren we gestructureerd door, met duidelijke instructies voor iedere markt. Het doel is dat het werk eenvoudiger wordt, niet dat je team opnieuw moet leren werken.

Ja, zonder dat je het overzicht verliest. Wij beheren de operatie en coördineren die via de Customs Control Tower, terwijl je bestuurswaardige rapportages ontvangt over kosten, compliancestatus en risico's. Je houdt het inzicht en de controle, terwijl de operationele details en escalaties verdwijnen.

Douane wordt een strategische kracht in plaats van een risico. Je handelt sneller en voorspelbaarder, risico's worden actief beheerst in plaats van achteraf ontdekt en je kunt met vertrouwen nieuwe markten betreden, omdat de douaneprocessen goed zijn ingericht. Dat is het verschil tussen douane als rem en douane als fundament voor verdere groei.

Zelf een douaneorganisatie opbouwen betekent investeren in schaarse douane-expertise, systemen en het beheersen van regelgeving in alle markten waarin je actief bent.

Wij brengen de mensen, de technologie en een AEO-geautoriseerde operatie die al in heel Europa draait. Continue verbetering is onderdeel van onze werkwijze, zodat je de capaciteit krijgt zonder de vaste kosten en de afhankelijkheid van sleutelfiguren.

Omdat we onafhankelijk zijn, particulier eigendom hebben en al ruim 180 jaar bestaan, zijn onze belangen gericht op de lange termijn. Er is geen moedermaatschappij of externe aandeelhouder die onze adviezen stuurt. Daardoor bouw je aan een samenwerking met een partner die zich richt op jouw organisatie en met je meegroeit.

Nee, dat is juist de basis van onze samenwerking. Gaston Schul heeft geen transportactiviteiten, geen wagenpark en geen magazijnen. We richten ons uitsluitend op douane. Daardoor blijven jouw klanten ook echt jouw klanten.

Ja, we kunnen de douane verzorgen als white-label backoffice onder jouw naam. We hebben geen direct contact met jouw opdrachtgevers, werken met strikte datascheiding en geheimhoudingsovereenkomsten en blijven volledig op de achtergrond.

Ook dan kunnen we je ondersteunen. Als onafhankelijke adviseur beoordelen we je douanepartners, processen en kosten, zonder belangenconflict. Vervolgens bepaal je zelf welke verbeteringen je wel of niet wilt doorvoeren.

Snel. Omdat we een onafhankelijk bedrijf zijn, kennen we geen lange interne goedkeuringsprocedures. In de meeste gevallen zijn expediteurs binnen enkele dagen operationeel, met één vast aanspreekpunt vanaf de eerste dag.

Met strikte datascheiding en geheimhoudingsovereenkomsten als onderdeel van de samenwerking. Jouw commerciële informatie en klantgegevens blijven beschermd en blijven jouw eigendom. Je kunt je data bovendien altijd volledig exporteren.

Met onze eigen teams ondersteunen we klanten in verschillende Europese markten. Daarnaast beschikken we over een alliantie van partners, allemaal werkend volgens één operating model en één uniforme werkwijze. Zo werk je met één partner, één proces en één aanspreekpunt voor de landen waarin jouw klanten actief zijn.

Meer dan de meeste financiële teams goed kunnen uitsplitsen, omdat de kosten verspreid zijn over markten, douanepartners en facturen. Wij brengen alles samen in één overzicht: invoerrechten, invoer-btw en de kosten van fouten en herstelwerkzaamheden. Zo zie je niet alleen het totaal, maar ook waar de kosten vandaan komen en waar je kunt besparen.

We zoeken naar te veel betaalde invoerrechten door onjuiste tariefclassificaties, niet-benutte preferentiële tarieven uit handelsakkoorden en gemiste vrijstellingen. Daarnaast kijken we naar invoer-btw die kan worden uitgesteld in plaats van voorgefinancierd. Waar geld kan worden teruggevorderd, verzorgen wij het teruggaafverzoek. We brengen de potentiële besparing vooraf in kaart, zodat je weet waar je aan toe bent.

Ja, we berekenen de landed cost voordat goederen worden verzonden en brengen alle douanekosten samen in één overzicht, vaak ondersteund door één geconsolideerde factuur voor de markten die we bedienen. Zo kun je nauwkeuriger forecasten en budgetteren op basis van betrouwbare cijfers, in plaats van achteraf verrassingen te moeten verklaren.

Omdat we onafhankelijk zijn en in privébezit, staat ons advies over invoerrechten en btw volledig in dienst van jouw organisatie, niet van verkoopdoelstellingen of de belangen van aandeelhouders. We adviseren alleen wat jouw kosten daadwerkelijk verlaagt, en leveren rapportages die je met vertrouwen kunt gebruiken richting management en board.

Ja, wij beschikken over een AEO-vergunning in de markten waarin we actief zijn en werken zelf volgens dezelfde standaard. Dat betekent dat de manier waarop we jouw aangiften, documentatie en controles beheren voldoet aan dezelfde eisen die de douane ook aan jouw organisatie stelt. Dat is belangrijk wanneer jouw compliance mede afhankelijk is van die van ons.

We volgen wetgeving, sanctielijsten en milieuregelgeving continu, waaronder CBAM, EUDR en de hervorming van het EU-douanestelsel. Vervolgens vertalen we die ontwikkelingen naar de impact op jouw goederen en goederenstromen. Zo ontvang je veranderingen als concreet advies en een plan van aanpak, niet pas als een bevinding achteraf.

Ja, we leggen de onderbouwing van classificaties en beslissingen vast, controleren aangiften aan de hand van de geldende regels en houden de documentatie actueel. Zo is compliance aantoonbaar volgens één consistente standaard in alle markten die we ondersteunen. Komt er een audit, dan ligt de benodigde onderbouwing al klaar.

Omdat we onafhankelijk zijn en in privébezit, wordt ons advies niet gestuurd door een moedermaatschappij, aandeelhouders of commerciële doelstellingen. Als wij aangeven dat iets een risico vormt, dan is dat omdat het daadwerkelijk een risico is. Juist daarom kun je vertrouwen op ons complianceadvies.

Ja, voor verdovende en psychotrope stoffen zijn in ieder land invoer- en uitvoervergunningen vereist. We begeleiden de aanvraag en zorgen dat de juiste vergunningen beschikbaar zijn bij de douaneafhandeling. Ook ondersteunen we bij de exportvergunningen voor dual-use goederen, zoals bepaalde reagentia en laboratoriumapparatuur.

Vaak wel. Veel farmaceutische producten komen in aanmerking voor vrijstelling van invoerrechten op basis van de WTO-regeling voor farmaceutische producten, maar alleen als de tariefclassificatie correct is. Voor medische hulpmiddelen gelden weer andere regels. We stellen de juiste goederencode vast, passen vrijstellingen toe waar dat mogelijk is en begeleiden waar nodig een Bindende Tariefinlichting (BTI).

Door de douaneafhandeling volledig voor te bereiden voordat de goederen aankomen. Zo voorkom je dat temperatuurgevoelige zendingen aan de grens blijven staan vanwege een onjuiste classificatie, douanewaarde of ontbrekende vergunning. We verzorgen een snelle, specialistische douaneafhandeling en werken nauw samen met je GDP-conforme logistieke partners, zodat de cold chain intact blijft.

Door de aangifte en de benodigde gezondheidsdocumentatie te verzorgen voordat de goederen aankomen. Zo hoeft een zending aan de grens niet te wachten op een correctie. Onze lokale teams kennen de veterinaire en fytosanitaire controles, de CHED-verplichtingen en de certificaateisen in iedere markt. Via ons Digital Portal volg je de actuele status van je zendingen en zie je direct wanneer actie nodig is.

Dat hangt af van de grondstoffen en hun herkomst. De EU Deforestation Regulation (EUDR) geldt voor specifieke productgroepen en vereist in die gevallen due diligence en een Due Diligence Statement. We beoordelen of je goederen onder de regelgeving vallen en begeleiden de benodigde compliance, zodat je goederenstroom niet onverwacht stilvalt.

We controleren of je producten onder exportcontrole vallen, bepalen welke vergunningen en eindgebruikcontroles per zending nodig zijn en screenen partijen en bestemmingen aan de hand van sanctie- en denied-party lijsten. Daarbij leggen we alle controles vast, zodat je iedere beslissing kunt onderbouwen. Zo beperk je risico's en toon je aantoonbaar aan dat je voldoet aan de regelgeving.

Ja, chemische mengsels en instrumenten behoren tot de meest complexe goederen om te classificeren. We bepalen de juiste goederencode, leggen de onderbouwing vast en regelen waar dat meer zekerheid biedt een Bindende Tariefinlichting (BTI). Zo beschik je over een classificatie die ook bij controles en audits standhoudt.

Ja, de Customs Control Tower kan verschillende douaneregelingen naadloos ondersteunen, waaronder standaardinvoer, vrijgave voor het vrije verkeer met btw-vrijstelling, uitvoer, transit en inward en outward processing.

Als AEO-gecertificeerde douanedienstverlener werken wij volgens betrouwbare en meetbare kwaliteitsstandaarden, ondersteund door hooggekwalificeerde specialisten. In elk land waar wij actief zijn, beschikt Gaston Schul over eigen compliance-teams. In combinatie met onze tools voor datavalidatie zorgen deze maatregelen voor constante kwaliteit, nauwkeurigheid en volledige compliance in al je douaneprocessen.

De Customs Control Tower zorgt voor consistente naleving van AEO-standaarden en Europese douaneregels, ondersteund door een volledig digitaal auditspoor en toegang tot onderliggende brondata. Dit leidt tot een lager compliance­risico, snellere interne audits en aantoonbare naleving van zowel bedrijfsrichtlijnen als wettelijke vereisten.

Ja, we kunnen facturen consolideren zodat je het aantal tot een absoluut minimum terugbrengt. Dit kan over elke gewenste periode en per geclusterd geografisch gebied. Zo wordt je administratieve proces een stuk overzichtelijker.

Met één datagedreven douanepartnerschap krijg je helder inzicht, betere kostenbeheersing en voorspelbare resultaten. Via gedeelde dashboards, kwartaalreviews en transparante governance heb je altijd grip op de financiële kant van je douaneactiviteiten.

Ja, Gaston Schul bundelt alle aangiften, alle juridische entiteiten die jouw douaneafhandeling verzorgen en alle douanestromen binnen het Control Tower platform. Hierdoor beschikt Finance over één betrouwbare bron voor douanerechten, SLA’s en uitgaven in heel Europa. Transparante dashboards geven je opnieuw controle en vertrouwen in je landed cost forecasting.

Ja. We hebben standaardmodellen voor IT-integratie en geautomatiseerde data-uitwisseling. Daarnaast beschikt ons IT-team over de expertise om maatwerkoplossingen te ontwikkelen als je die nodig hebt.

We zijn volledig flexibel in de manier waarop we data ontvangen en kunnen werken met elk dataformaat dat jij aanlevert. Daarnaast maakt Gaston Schul gebruik van geavanceerde tools voor dataverrijking.

Ja, automatisering met de Customs Control Tower maakt bijna realtime signalering en afhandeling van uitzonderingen mogelijk, met API-gestuurde, grotendeels touchless verwerking. Incidenttracking-pilots laten zien dat issues sneller worden opgelost zodra de Control Tower volledig is geïntegreerd.

Er zijn geen specifieke IT-vereisten. In het geval van Smart Layer Intake (EDI/API/AI) moeten er interfaces worden ingericht om systemen goed op elkaar aan te sluiten.

Nee, je krijgt een vaste Accountmanager en Customer Service medewerker. De Accountmanager is je strategisch aanspreekpunt en de Customer Service medewerker ondersteunt je bij alle operationele zaken en nieuwe verzoeken.

Ja. Onze teams kunnen zowel aangiften verwerken die wij zelf produceren als aangiften van externe douanepartners. Wij coördineren alles binnen één model.

Ja, we begrijpen dat je je klanten soms het beste bedient met een eenmalige zending naar een nieuwe regio. Voor bestaande klanten bieden we ondersteuning bij ad-hoc aangiften. Meestal bespreken we deze mogelijkheden al aan het begin van de samenwerking, zodat we goed voorbereid zijn.

We bieden uitgebreide dekking binnen Europa. Extra dekkingswensen kunnen we samen bespreken.

De doorlooptijd hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal landen, je aangiftevolumes en de complexiteit van de benodigde systeemkoppelingen. Gemiddeld duurt een volledige implementatie tussen de drie en vier maanden.

De Customs Control Tower verhoogt de voorspelbaarheid door gestandaardiseerde en gestroomlijnde processen over alle landen en zendingen heen. Volledige zichtbaarheid en consistente afhandeling voorkomen verrassingen en houden goederen in beweging. Hierdoor wordt douane niet langer gezien als blokkade aan het begin of einde van de keten, maar als een proactief aangestuurd onderdeel van je supply chain.

Door al je douaneactiviteiten in één gecoördineerd model onder te brengen, creëer je één bron van waarheid voor lokale teams en klanten. Een centrale Customs Control Tower biedt gedeelde workflows, gestandaardiseerde werkwijzen en inzicht in alle stromen. Zo werkt iedereen volgens dezelfde processen, verminder je versnipperde communicatie, beperk je fouten en blijft iedereen beter op één lijn.

Ja, we bieden verschillende mogelijkheden voor inzicht, van handmatig bijgewerkte statusoverzichten tot digitale dashboards.

Alle aangiftegegevens kunnen in de rapportages worden meegenomen en aangevuld met masterdata die relevant is voor jouw organisatie, inclusief rapportages die aansluiten op bijvoorbeeld ESG-doelstellingen.

Ja, de Control Tower biedt business intelligence dashboards die je helder inzicht geven in je douaneactiviteiten en de prestaties daarvan. Deze dashboards tonen de afgesproken KPI’s, zoals doorlooptijden, foutpercentages en financiële kengetallen, en zijn rechtstreeks voor jou toegankelijk. Zo heb je volledige transparantie over douanekosten, rechten en serviceniveaus.

Voor iedereen die met douane te maken heeft: aangifte- en operationele teams, supply chain en logistiek, finance, compliance en de mensen die verantwoordelijk zijn voor douanerisico's. We stemmen iedere training af op de doelgroep, van een praktische workshop voor operationele teams tot een kennissessie voor het management.

Iedere training wordt op maat samengesteld. We kijken naar jouw organisatie, producten en handelsstromen en stemmen het programma daarop af. De voorbeelden sluiten aan op jouw goederencodes en routes, zodat de opgedane kennis direct toepasbaar is in de praktijk.

Op jouw locatie, live online of in een hybride vorm, afhankelijk van wat het beste past bij jouw team en de markten waarin je actief bent. We stemmen de trainingen af op jouw planning. Daarnaast breiden we ons leerplatform uit met on-demand trainingen die je team op een geschikt moment kan volgen.

Onze specialisten werken dagelijks in de praktijk. Zij verzorgen aangiften, begeleiden AEO-aanvragen en ondersteunen bedrijven tijdens douane-audits. Daardoor is iedere training gebaseerd op actuele praktijkervaring, niet op een algemeen lesprogramma. En omdat we onafhankelijk zijn, staat het belang van jouw organisatie altijd voorop.

Het Digital Portal is het klantportaal voor de douaneactiviteiten die wij voor je uitvoeren. Je ziet de actuele status van je aangiften in alle markten waarin we actief zijn, uploadt documenten, downloadt je douanedocumenten, doorzoekt een compleet archief van alle ingediende aangiften en ontvangt meldingen zodra er iets van je wordt verwacht. Kortom: één plek om je douaneactiviteiten te volgen en te beheren, zonder te hoeven bellen.

Vaak allebei. Met API- en EDI-koppelingen wissel je grote hoeveelheden data automatisch uit tussen systemen, zonder handmatige invoer. Het Digital Portal geeft je vervolgens het overzicht: statussen, documenten, het archief en meldingen wanneer actie nodig is. Veel klanten automatiseren hun processen via API of EDI en gebruiken het Digital Portal voor inzicht en het afhandelen van uitzonderingen. We helpen je graag bij het kiezen van de juiste combinatie.

Je kunt al je douanedocumenten downloaden, waaronder import- en exportaangiften, transitdocumenten, vrijgavebevestigingen, bewijzen van uitvoer en de documenten die je zelf hebt geüpload. Alles wordt opgeslagen in een doorzoekbaar archief, zodat je ook eerdere aangiften snel terugvindt.

Ja, we verwerken je gegevens met encryptie en beveiligingsprotocollen volgens de ISO 27000-standaarden. Je douanedata blijft bovendien altijd van jou. Je kunt deze op ieder moment exporteren als CSV of ruwe data, zonder lock-in, zodat je de gegevens eenvoudig kunt gebruiken voor je eigen rapportages. Als onafhankelijke organisatie, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders, houden we de controle over onze dienstverlening én blijft jouw data van jou.

Een customs management system is het platform waarmee douaneaangiften en de bijbehorende data worden voorbereid, ingediend en beheerd.

Bij Gaston Schul is het meer dan software waarop je inlogt. Het is het platform waarmee onze eigen teams jouw douaneactiviteiten uitvoeren, gekoppeld aan jouw systemen en aan de douane. Daarbovenop krijg je een klantportaal waarmee je jouw processen kunt volgen en beheren. Je krijgt het platform én de mensen die ermee werken.

Het platform is onderdeel van onze dienstverlening. In plaats van zelf een douanesysteem te licentiëren en te beheren, koppel je jouw systemen aan ons platform en verzorgen onze teams de douaneafhandeling. Zo profiteer je van de automatisering, het inzicht en de data van een modern douanesysteem, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor het beheer. Dat is het belangrijkste verschil met een softwareleverancier.

Op de manier die het beste bij jouw organisatie past. Je ERP-, TMS- of WMS-systeem kan via API of EDI worden gekoppeld voor geautomatiseerde data-uitwisseling. Je kunt bestanden versturen via SFTP of documenten uploaden via het portaal, in vrijwel ieder formaat, zoals CSV, XML, PDF of Excel. Zelfs e-mail behoort tot de mogelijkheden.

Grote datastromen worden meestal volledig geautomatiseerd. Kleinere volumes starten vaak via het portaal. Een koppeling hoeft geen groot IT-project te zijn. Omdat wij data in vrijwel ieder formaat kunnen verwerken, kun je vaak binnen enkele weken live zijn. Verdere integraties kunnen daarna in eigen tempo worden gerealiseerd.

Het zijn drie manieren om data uit te wisselen, elk voor een ander doel.

API en EDI zijn systeemkoppelingen waarmee grote datastromen automatisch worden verwerkt. Het portaal is de omgeving waarin je documenten uploadt, de status van aangiften volgt en rapportages downloadt.

De meeste klanten gebruiken een combinatie van beide: geautomatiseerde koppelingen voor het grootste deel van de processen en het portaal voor inzicht en uitzonderingen. Tijdens de implementatie helpen we je de juiste combinatie te kiezen.

Ja, we verwerken data met encryptie en beveiligingsprotocollen en werken volgens ISO 27000-standaarden.

Je douanedata blijft altijd van jou. Je kunt op ieder moment een volledige CSV- of data-export opvragen, zonder vendor lock-in.

Daarnaast zijn we onafhankelijk en zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Wat we investeren, investeren we in ons platform en onze dienstverlening.

Ja, daarvoor is het Gaston Schul Digital Portal ontwikkeld. Je ziet de actuele status van aangiften, documenten en data uit alle markten die wij voor je beheren, in één centraal overzicht in plaats van in verschillende systemen of via meerdere contactpersonen.

Ja, onze eigen teams ondersteunen meerdere Europese markten, aangevuld met een partnernetwerk dat verder reikt, allemaal binnen één operating model en één platform.

Daardoor werk je overal met dezelfde koppelingen, dezelfde datastandaarden en hetzelfde inzicht. Wanneer daar ook centrale regie aan wordt toegevoegd, vormt dit samen onze Customs Control Tower.

Met een transitaangifte vervoer je goederen onder douanetoezicht van de ene locatie naar de andere, zonder onderweg invoerrechten en belastingen te betalen. De aangifte wordt elektronisch ingediend via NCTS als een T1- of T2-document. Gaston Schul opent de transitaangifte, regelt de douanegarantie en verzorgt de aanzuivering op de bestemming.

Een T1-document is bedoeld voor niet-Uniegoederen die onder extern douanevervoer worden vervoerd, waarbij invoerrechten en btw nog verschuldigd zijn. Een T2-document is bedoeld voor Uniegoederen die onder intern douanevervoer via niet-EU-gebied reizen, waarbij hun douanestatus behouden blijft. Wij verzorgen voor iedere zending het juiste document en de aanzuivering op de bestemming.

Je hebt een T1-document nodig wanneer niet-Uniegoederen onder douanetoezicht worden vervoerd voordat invoerrechten en btw zijn betaald. Denk bijvoorbeeld aan goederen die vanaf een zeehaven naar een binnenlands douanekantoor worden vervoerd of worden doorgevoerd naar een ander land.

Wat vaak wordt vergeten, is dat de houder van de regeling verantwoordelijk blijft voor de invoerrechten en btw zolang een transport niet is aangezuiverd. Blijft een T1-document openstaan, dan kan een douaneschuld ontstaan, inclusief rente. Daarom opent Gaston Schul de transitaangifte, regelt de douanegarantie, bewaakt iedere openstaande beweging en zorgt voor een correcte aanzuivering, zodat je verantwoordelijkheid netjes wordt afgesloten.

Wettelijk is dat niet verplicht, maar in de praktijk maken vrijwel alle bedrijven gebruik van een douanepartner. Voor het openen van een transport heb je toegang nodig tot NCTS, een douanegarantie en de juiste vergunningen om op te treden bij het kantoor van vertrek. Een douanepartner neemt die complexiteit en het risico op vertragingen of niet-aangezuiverde bewegingen uit handen. Dat is precies wat Gaston Schul in heel Europa voor je doet.

Ja, onze eigen teams verzorgen transit in de Europese landen waar wij actief zijn. Via ons alliantienetwerk breiden we die dekking verder uit, allemaal volgens één model voor douaneafhandeling. Daardoor werk je niet met verschillende douanepartners in ieder land, maar met één consistente werkwijze in heel Europa. Douaneregels verschillen per land. Vertel ons waar je goederen naartoe gaan en we adviseren je over de juiste aanpak.

Veel douanepartners verzorgen alleen de transitaangifte. Gaston Schul beheert het volledige proces: transitaangiften, douanegaranties, invoer- en uitvoeraangiften, advies en technologie, allemaal binnen één full-service operating model.

Daarnaast zijn we volledig onafhankelijk. We zijn een familiebedrijf zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Daardoor blijven je gegevens van jou en investeren we continu in de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening. Je beheert niet meerdere douanepartners; één onafhankelijke partner beheert je volledige douaneproces, met meer dan 180 jaar ervaring.

NCTS (New Computerised Transit System) is het Europese systeem voor elektronisch douanevervoer. Ja, wij dienen iedere T1- en T2-beweging via NCTS in en volgen iedere beweging vanaf het kantoor van vertrek tot de aanzuivering op de bestemming.

Ja, voor ieder transport is een douanegarantie nodig als financiële zekerheid voor de invoerrechten en belastingen zolang de goederen onderweg zijn. Wij regelen en beheren deze garantie, zodat je zending zonder vertraging kan vertrekken.

Ja, wij kunnen optreden als directe of indirecte douanevertegenwoordiger en onderhouden namens jou het contact met de douane in de landen waar wij je transit verzorgen.

Meestal hebben we je commerciële documenten, vervoersdocumenten, goederencodes, het kantoor van vertrek en het kantoor van bestemming nodig, aangevuld met een douanegarantie. Zodra de transitbeweging is geopend, wordt via NCTS een MRN afgegeven dat met de goederen meereist. Voordat we de aangifte indienen, controleren we altijd welke gegevens jouw zending precies nodig heeft.

Een invoeraangifte is de formele aangifte waarmee je de douane informeert welke goederen je een land binnenbrengt, wat hun waarde is en wat hun oorsprong is. Op basis daarvan worden de invoerrechten en btw bij invoer vastgesteld en kunnen de goederen in het vrije verkeer worden gebracht. De invoeraangifte vormt de kern van de douane-inklaring. Wij stellen deze voor je op en dienen deze voor je in, in heel Europa.

Wettelijk niet, maar in de praktijk maken de meeste bedrijven er wel gebruik van. Zelf invoeraangiften indienen betekent toegang hebben tot de douanesystemen van ieder land, beschikken over de juiste vergunningen en voortdurend op de hoogte blijven van regelgeving die regelmatig verandert. Een douane-expediteur neemt die belasting weg en beperkt het risico op vertragingen en boetes. Dat is precies wat wij doen, in de markten waar wij actief zijn.

Dat hangt af van de complexiteit van je invoeraangiften, hoe vaak je importeert en hoeveel producten en goederencodes betrokken zijn. Er is geen vast tarief. Vertel ons wat je importeert en waar vandaan, dan maken wij een duidelijke offerte op basis van je daadwerkelijke goederenstromen.

Ja, wij verzorgen douane-inklaring voor invoer in de EU, Noorwegen, Zwitserland en het VK. Onze eigen teams zijn actief in 14 Europese markten en worden aangevuld door ons partnernetwerk, allemaal volgens één operating model. Zo werk je met één partner in plaats van met een andere douane-expediteur in ieder land: onze One Partner Across Europe-aanpak.

Veel douane-expediteurs dienen alleen invoeraangiften in en laten de rest aan jou over. Wij beheren de volledige operatie: invoeraangiften, invoerrechten, btw, advies en technologie binnen één full-service operating model. Daarnaast zijn we volledig onafhankelijk: particulier eigendom, zonder moedermaatschappij en zonder externe aandeelhouders. Daardoor blijft jouw data van jou en investeren we wat we verdienen terug in onze dienstverlening. Je stuurt geen douane-expediteur aan; één onafhankelijke partner beheert jouw douaneactiviteiten, ondersteund door meer dan 180 jaar ervaring.

Ja, we verzorgen de douane-inklaring van hoogwaardige goederen en complexe goederenstromen in meerdere landen, waaronder gecontroleerde goederen waarvoor veterinaire of fytosanitaire aangiften nodig zijn. Hoe complexer je invoer, hoe waardevoller een full-service partner wordt.

Vaak wel. We passen beschikbare vrijstellingen en bijzondere regelingen toe, stellen btw bij invoer uit waar dat mogelijk is en helpen bij het terugvragen van te veel betaalde invoerrechten. We laten je graag zien welke mogelijkheden voor jouw goederen gelden. Gaat je vraag vooral over je totale douanekosten, dan sluit onze oplossing Kostenbeheersing en inzicht daar goed op aan.

Ja, als directe of indirecte douanevertegenwoordiger. Het verschil is belangrijk. Bij directe vertegenwoordiging dienen wij de aangifte in jouw naam in en blijft de douaneschuld bij jou. Bij indirecte vertegenwoordiging dienen wij de aangifte in eigen naam maar namens jou in en dragen wij samen met jou de aansprakelijkheid voor de douaneschuld. Is je onderneming niet in de EU gevestigd, dan is indirecte vertegenwoordiging meestal de enige mogelijkheid. Wij bevestigen vooraf welke vorm voor jouw situatie geldt.

In de meeste gevallen heb je een EORI-nummer nodig, samen met je commerciële documenten: een handelsfactuur, paklijst, transportdocument, goederencode (HS-code) en douanewaarde. Voor gecontroleerde goederen kunnen aanvullende vergunningen of certificaten nodig zijn. De EU en het VK werken met een EORI-nummer, terwijl Noorwegen en Zwitserland hun eigen identificatiesystemen gebruiken. Wij bevestigen vooraf exact welke documenten en gegevens jouw zending nodig heeft.

Een uitvoeraangifte is de officiële douaneaangifte die wordt ingediend wanneer goederen de Europese Unie verlaten. Hierin staat welke goederen worden uitgevoerd, wat hun waarde is en wat de bestemming is. De uitvoeraangifte vormt de basis van de exportdouaneafhandeling. Wij stellen deze voor je op en dienen deze in, in heel Europa.

Nee, dat is niet wettelijk verplicht. Toch kiezen de meeste bedrijven ervoor om hun exportdouaneafhandeling uit te besteden. Zelf aangiften indienen betekent werken met verschillende nationale douanesystemen, beschikken over de juiste vergunningen en voortdurend op de hoogte blijven van veranderende regelgeving. Wij nemen dat volledig uit handen, zodat jij je kunt richten op je eigen organisatie.

Dat hangt af van je situatie. De kosten worden bepaald door onder andere het aantal zendingen, de complexiteit van de aangiften, het aantal producten en goederencodes en de vraag of je exportdocumenten of vergunningen nodig hebt. Vertel ons wat je exporteert en waarheen, dan maken we een voorstel dat aansluit op jouw goederenstromen.

Ja, onze eigen teams verzorgen de exportdouaneafhandeling in de Europese landen waar wij actief zijn. Via ons partnernetwerk breiden we die dekking verder uit, allemaal volgens één uniforme werkwijze. Zo werk je met één partner in plaats van met verschillende douane-expediteurs in ieder land.

Ja, bij handel tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk, Noorwegen of Zwitserland verzorgen wij zowel de uitvoeraangifte als de bijbehorende invoeraangifte. Zo sluiten beide aangiften naadloos op elkaar aan en voorkom je onnodige vertragingen aan de grens.

Veel douane-expediteurs verzorgen uitsluitend de uitvoeraangifte. Gaston Schul combineert uitvoeraangiften, oorsprongsdocumenten, exportcontrole, specialistisch advies en technologie binnen één full-service aanpak. Daarnaast zijn we volledig onafhankelijk, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Daardoor investeren we continu in onze dienstverlening en staat jouw belang altijd centraal.

Ja, welk document je nodig hebt, hangt af van de bestemming van je goederen. Een EUR.1 of EUR-MED bewijst preferentiële oorsprong binnen een vrijhandelsovereenkomst, zodat je afnemer gebruik kan maken van een verlaagd of nul-invoertarief. Een A.TR bewijst geen oorsprong, maar dat goederen zich in het vrije verkeer bevinden binnen de douane-unie tussen de EU en Turkije. Daarnaast verzorgen wij ook oorsprongsdocumenten voor niet-preferentiële oorsprong. We bepalen welk document nodig is, controleren of je goederen ervoor in aanmerking komen en verzorgen de volledige afhandeling.

Ja, we beoordelen of je goederen onder exportcontrole vallen, controleren handelspartners aan de hand van sanctielijsten en denied-party screening en verzorgen waar nodig de aanvraag en het beheer van exportvergunningen. Zo voldoen je zendingen aan alle geldende regelgeving voordat ze vertrekken.

Ja, we kunnen optreden als directe of indirecte douanevertegenwoordiger en onderhouden namens jou het contact met de douane in de markten waar wij je export verzorgen.

In de meeste gevallen heb je een EORI-nummer nodig, samen met je commerciële documenten, zoals de factuur, paklijst, transportdocumenten, HS-code en bestemming. Voor dual-use of andere gecontroleerde goederen kan daarnaast een exportvergunning vereist zijn. Maak je gebruik van een vrijhandelsovereenkomst, dan zijn ook de juiste oorsprongsdocumenten nodig, zoals een EUR.1 of een certificaat van oorsprong. We controleren vooraf precies welke documenten en gegevens jouw zending nodig heeft.

Met een douane-entrepot kun je niet-Uniegoederen opslaan zonder invoerrechten of btw te betalen zolang ze onder de regeling douane-entrepot vallen. De heffingen blijven geschorst totdat de goederen in het vrije verkeer worden gebracht. Worden de goederen wederuitgevoerd, dan zijn er geen invoerrechten verschuldigd. Gaston Schul verzorgt de volledige douaneadministratie, van inslag tot uitslag en aanzuivering.

Ja, je behoudt je eigen magazijn of dat van je logistieke dienstverlener, terwijl wij de volledige douaneadministratie verzorgen. Van inslag en voorraadadministratie tot uitslag en aanzuivering. Zo profiteer je van de voordelen van een douane-entrepot zonder je opslaglocatie te veranderen.

In de meeste gevallen geldt geen maximale opslagtermijn. Goederen kunnen onder de regeling douane-entrepot blijven zolang dat nodig is, terwijl invoerrechten en btw geschorst blijven. Je bepaalt zelf wanneer goederen in het vrije verkeer worden gebracht, worden wederuitgevoerd of onder transit verder worden vervoerd. We adviseren je graag over wat voor jouw situatie geldt.

Er is geen verschil. Bonded warehouse is de Engelse benaming, douane-entrepot de officiële Nederlandse term. Beide verwijzen naar een opslaglocatie waar goederen onder schorsing van invoerrechten en btw worden opgeslagen en waarvoor wij de volledige douaneadministratie verzorgen.

Pas wanneer goederen het douane-entrepot verlaten en in het vrije verkeer worden gebracht. Zolang ze onder de regeling douane-entrepot vallen, blijven invoerrechten en btw geschorst. Zo blijft je werkkapitaal beschikbaar. Goederen die worden wederuitgevoerd of onder transit verder worden vervoerd, zijn niet onderhevig aan invoerrechten.

Ja, onze eigen teams verzorgen de douaneadministratie in de Europese markten waar wij actief zijn. Via ons partnernetwerk breiden we die dekking verder uit, allemaal volgens één uniforme werkwijze. Zo wordt je douane-entrepot volgens dezelfde standaard beheerd, ongeacht in welk land je goederen zijn opgeslagen.

Veel douane-expediteurs verzorgen alleen de administratie van het douane-entrepot. Gaston Schul gaat verder. We combineren douaneadministratie, vergunningen, advies, technologie en fiscale ondersteuning binnen één full-service aanpak. Daarnaast zijn we volledig onafhankelijk: zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Daardoor investeren we continu in onze dienstverlening en staat jouw belang altijd centraal.

Ja, ons adviesteam begeleidt de aanvraag van je douane-entrepotvergunning en richt direct de voorraadadministratie en interne controles in die de douane verwacht. Dat is essentieel, omdat een correcte voorraadadministratie de basis vormt van ieder douane-entrepot. Zo ben je goed voorbereid op controles en audits.

Ja, een douane-entrepot kan uitstekend worden gecombineerd met actieve en passieve veredeling, verwerking onder schorsing van rechten en eindgebruik. We adviseren welke combinatie het beste past bij jouw goederen en verzorgen de volledige uitvoering.

Ja, we kunnen optreden als directe of indirecte douanevertegenwoordiger en verzorgen het contact met de douane in alle markten waar wij je douane-entrepot beheren.

Ja, Gaston Schul verzorgt invoer-, uitvoer- en transitaangiften in de Europese landen waar wij actief zijn. Via ons alliantienetwerk breiden we die dekking verder uit, allemaal volgens één operating model. We treden op als je directe of indirecte douanevertegenwoordiger, zodat je werkt met één partner in plaats van verschillende douanepartners per land.

Beide. We verzorgen de dagelijkse douaneafhandeling én verbinden die met advies, technologie, rapportages en douanecontrole. Zo wordt compliance onderdeel van één geïntegreerde aanpak.

Ja. We kunnen optreden als je enige douanepartner in meerdere landen of je bestaande netwerk centraal coördineren via onze Customs Control Tower. Welke aanpak het beste past, hangt af van je landen, volumes, systemen en risicoprofiel.

Ja, we werken als onafhankelijke partner voor logistieke dienstverleners die betrouwbare douaneafhandeling nodig hebben voor hun eigen organisatie én voor hun klanten.

Wij beheren de douanekant van een douane-entrepot, inclusief entrepotboekingen, voorraadregistraties, uitslagen en douanecontroles. Dat kan voor je eigen entrepot of dat van een logistieke dienstverlener. Het magazijn blijft van jou; wij verzorgen de douaneafhandeling.

Vaak wel. We beoordelen onder andere tariefclassificatie, oorsprong, douanewaarde, bijzondere regelingen, schorsing van invoerrechten en btw-regelingen om te bepalen waar besparingen mogelijk zijn.

Wij verzorgen invoeraangiften, uitvoeraangiften, transitaangiften en de douaneafhandeling van douane-entrepots. Daarnaast ondersteunen we met advies, technologie, btw- en fiscale vertegenwoordiging, accijns, bijzondere regelingen en onze Customs Control Tower.

Fiscale vertegenwoordiging houdt in dat een lokaal gevestigde onderneming de btw-verplichtingen verzorgt van een bedrijf dat niet in dat land is gevestigd. Zo kun je er importeren en handelen zonder een eigen vestiging op te richten. De fiscaal vertegenwoordiger regelt de btw-registratie, btw-aangiften en invoer-btw, en maakt het mogelijk om de invoer-btw uit te stellen in plaats van deze direct aan de grens te betalen. Gaston Schul biedt fiscale vertegenwoordiging aan in de markten waar deze dienstverlening beschikbaar is en adviseert welke oplossing voor jouw situatie geschikt is.

Dat hangt af van jouw handelsstromen. Bij algemene fiscale vertegenwoordiging (AFV) werk je met een eigen lokaal btw-nummer, terwijl wij optreden als jouw fiscaal vertegenwoordiger. Dit ondersteunt alle gebruikelijke activiteiten, zoals opslag, import en B2B- en B2C-verkoop. Bij beperkte fiscale vertegenwoordiging (BFV) handel je onder ons btw-nummer, zonder een eigen lokale btw-registratie. Deze regeling is geschikt voor specifieke situaties, zoals import gevolgd door directe B2B-verkoop of het verplaatsen van eigen goederen. Welke vorm past, hangt af van je goederenstromen en Incoterms. Wij beoordelen dit vooraf.

Dat hangt af van waar je bent gevestigd en hoe je goederenstromen eruitzien. Sommige landen verplichten bedrijven van buiten de EU om een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen. In andere landen is dit niet verplicht, maar vaak wel de eenvoudigste oplossing omdat je geen lokale entiteit hoeft op te zetten en te beheren. Wij beoordelen of een btw-registratie nodig is en of fiscale vertegenwoordiging verplicht of verstandig is.

Invoer-btw is meestal terug te vorderen, maar betaal je deze aan de grens, dan duurt het voordat je het bedrag via de btw-aangifte terugkrijgt. In de tussentijd staat je geld vast. Met fiscale vertegenwoordiging kun je de invoer-btw uitstellen of direct verwerken in je btw-aangifte, waardoor je werkkapitaal beschikbaar blijft voor je onderneming.

Ja, gedeeltelijk. Een fiscaal vertegenwoordiger is mede aansprakelijk voor de btw die hij namens jou afhandelt. Daarom is het belangrijk dat deze rol wordt uitgevoerd door een ervaren en onafhankelijke partner met kennis van zowel douane als btw. Wij richten alles vanaf het begin correct in en zorgen ervoor dat je inrichting actueel blijft.

Postponed VAT Accounting (PVA) is de Britse regeling waarmee invoer-btw via de btw-aangifte wordt verwerkt in plaats van direct aan de grens te worden betaald. Deze regeling werkt anders dan fiscale vertegenwoordiging binnen de EU. Heb je vragen over het VK, dan adviseren wij je graag over de juiste inrichting.

Nee, wij kunnen optreden als jouw fiscaal vertegenwoordiger en de btw verzorgen naast je bestaande douaneafhandeling, of als onderdeel van een volledige douaneoplossing. In beide gevallen blijven je goederenstromen gewoon doorgaan terwijl wij de inrichting verzorgen.

Ja, met onze eigen teams in 14 Europese markten en een aanvullend partnernetwerk ondersteunen wij btw-registraties, aangiften, uitstelregelingen en rapportages volgens één standaard en met één team. In plaats van verschillende adviseurs per land heb je één aanspreekpunt. Wil je ook je douanenetwerk consolideren, bekijk dan onze oplossing Eén partner in Europa.

Ons btw-advies richt zich op invoer-btw, fiscale vertegenwoordiging en de btw-gevolgen van internationale goederenstromen. Het verschil is dat wij niet alleen adviseren, maar ook uitvoeren. We verzorgen de fiscale vertegenwoordiging, dienen de btw-aangiften in en zorgen dat btw en douaneaangiften naadloos op elkaar aansluiten. Bovendien zijn wij onafhankelijk en in particulier eigendom, waardoor ons advies volledig is gericht op jouw belangen.

Handelscompliance betekent dat je douane- en handelsactiviteiten voldoen aan wet- en regelgeving. Dat begint met een juiste tariefclassificatie en douanewaarde, het screenen van handelspartners en goederen, het vastleggen van de juiste documentatie en het corrigeren van fouten voordat de douane ze ontdekt. Gaston Schul voert dat werk voor je uit, in plaats van alleen een beleid op te stellen dat je zelf moet uitvoeren.

Als je op enige schaal importeert of exporteert, wel. De douane verwacht dat je processen en controles hebt ingericht, niet alleen goede bedoelingen. Voor AEO-houders is dat zelfs een vereiste. Een complianceprogramma zorgt ervoor dat compliance niet afhankelijk is van één medewerker, maar onderdeel wordt van een organisatie die blijft functioneren, ook tijdens vakanties of onverwachte audits.

Sanctiescreening controleert handelspartners en transacties aan de hand van officiële sanctielijsten, zoals de geconsolideerde EU-lijst en OFAC. Screening van beperkte partijen gaat verder. Daarbij worden ook exportcontrolelijsten, geweigerde partijen en andere beperkte entiteiten meegenomen. In de praktijk heb je beide nodig, continu uitgevoerd. Dat verzorgen wij voor je.

Ja, en dat is precies de bedoeling. In plaats van zelf screeningssoftware aan te schaffen en te beheren, screenen wij je handelspartners en transacties, beoordelen we dual-use en andere gecontroleerde goederen en verzorgen we de benodigde vergunningen. Zo profiteer je van de uitkomst, zonder zelf de tooling te hoeven beheren.

Meestal wel, en bij voorkeur zo snel mogelijk. Een vrijwillige melding vóór een audit, waarbij de fout is vastgesteld en gecorrigeerd, wordt heel anders beoordeeld dan dezelfde fout die tijdens een controle aan het licht komt. Dat leidt vaak tot een gunstigere uitkomst. Wij bereiden de melding voor, dienen deze in en adviseren wanneer een vrijwillige melding wel of juist niet de juiste keuze is.

Door problemen op te lossen voordat de douane ze ontdekt. De meeste boetes ontstaan door een beperkt aantal terugkerende fouten, zoals een onjuiste goederencode, een onjuist vastgestelde douanewaarde, een ontbrekende vergunning of een handelspartner die gescreend had moeten worden. Wij brengen deze risico's in kaart, lossen ze op en zorgen voor de documentatie waarmee je kunt aantonen dat je processen onder controle zijn.

Ja, we werken volgens één operating model voor heel Europa. Daardoor gelden dezelfde screenings, controles en auditstandaarden in alle landen waarin we je ondersteunen. Zo heb je één partner die verantwoordelijk is voor een consistente aanpak in heel Europa.

Wij adviseren én voeren uit. Software geeft je een tool die je zelf moet beheren. Een advocatenkantoor geeft juridisch advies dat je vervolgens zelf moet uitvoeren.

Wij verzorgen de sanctiescreening, vergunningaanvragen, audits en vrijwillige meldingen. Daarnaast zijn we onafhankelijk, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Ons advies is gericht op jouw handelscompliance, niet op verkoopdoelstellingen.

Ze beantwoorden verschillende vragen. Het land van oorsprong (niet-preferentiële oorsprong) bepaalt waar een product geacht wordt te zijn gemaakt voor algemene doeleinden, zoals etikettering, handelsstatistieken en antidumpingrechten. Preferentiële oorsprong is een strengere toets die wordt bepaald door een specifieke handelsovereenkomst. Voldoe je aan die regels, dan kom je in aanmerking voor een verlaagd of nul-tarief.

Een product kan één land van oorsprong hebben en toch niet kwalificeren voor preferentie onder een handelsovereenkomst. Wij bepalen beide en vertellen je welk tarief je daadwerkelijk kunt toepassen.

Dat hangt af van de handelsovereenkomst én van je product. Iedere overeenkomst heeft eigen oorsprongsregels, zoals volledig verkregen, tariefsprong, een maximaal aandeel niet-oorspronkelijke materialen of voldoende bewerking. Je goederen moeten voldoen aan de regel die hoort bij hun goederencode.

Wij beoordelen je Bill of Materials en productieproces aan de hand van de relevante oorsprongsregels en vertellen je wat kwalificeert voordat je een preferentieclaim indient.

Een leveranciersverklaring is de schriftelijke bevestiging van je leverancier over de oorsprong van de onderdelen of materialen die hij levert. Dat is het bewijs waarop jouw preferentieclaim is gebaseerd.

Een Langdurige Leveranciersverklaring (LTSD) geldt voor terugkerende leveringen gedurende een vaste periode. Tijdens een audit ben jij degene die de claim moet kunnen onderbouwen. Daarom vragen wij leveranciersverklaringen op, controleren we ze, beheren we ze en vernieuwen we ze op tijd, zodat het bewijs achter iedere claim actueel blijft.

De invoerrechten die je hebt bespaard worden alsnog nageheven. Meestal geldt dat voor alle betrokken zendingen waar de douane op kan terugkijken, inclusief rente en soms ook een boete.

Goed toegepast is preferentie één van de veiligste manieren om invoerrechten te besparen. Het risico ontstaat wanneer je claimt op basis van aannames in plaats van bewijs. Wij zorgen ervoor dat iedere claim correct wordt bepaald en onderbouwd.

Meer dan veel kopers verwachten. Wanneer je een bedrijf overneemt, neem je ook de douanehistorie over. Niet-onderbouwde preferentieclaims kunnen een financiële verplichting vormen die het rendement van een overname ongemerkt aantast.

Wij voeren oorsprongs-due-diligence uit zoals we een audit voorbereiden: we bepalen wat daadwerkelijk kwalificeerde, toetsen het bewijs achter eerdere claims en brengen de risico's in kaart voordat ze jouw probleem worden.

Een Bindende Oorsprongsinlichting (BOI) is een formele beslissing van een douaneautoriteit die de preferentiële of niet-preferentiële oorsprong van een product vastlegt. Deze beslissing is gedurende een bepaalde periode bindend binnen de EU.

Wanneer de oorsprong van een product grote financiële gevolgen heeft of ruimte laat voor interpretatie, neemt een BOI die onzekerheid weg. Wij beoordelen of een aanvraag zinvol is en verzorgen het volledige traject.

Nee, we kunnen een oorsprongsanalyse uitvoeren en je preferentieclaims beheren naast je bestaande douaneafhandeling, of als onderdeel van een volledige overname van je douaneactiviteiten.

In beide gevallen blijft je handel gewoon doorgaan terwijl wij de besparingen vinden en onderbouwen.

Ja, onze eigen teams ondersteunen meerdere Europese markten, aangevuld met een partnernetwerk dat verder reikt, allemaal onder één operating model.

Daardoor gelden dezelfde oorsprongsbepaling, dezelfde bewijsstandaard en dezelfde controles, waar je ook importeert of exporteert. Met één partner die verantwoordelijk is voor het resultaat.

Douaneadvies over oorsprong helpt je vast te stellen of je goederen in aanmerking komen voor preferentiële behandeling en hoe je dat kunt aantonen.

Het verschil is dat wij adviseren én uitvoeren. Een accountants- of advocatenkantoor kan aangeven dat een preferentie mogelijk bestaat. Wij bepalen de oorsprong, verzorgen EUR.1-certificaten en leveranciersverklaringen, vragen een BOI aan en beheren de verlengingen.

Daarnaast zijn we onafhankelijk, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Ons advies is gericht op jouw douane- en handelsactiviteiten, niet op verkoopdoelstellingen.

Invoerrechtenoptimalisatie is het op legale wijze verlagen van de invoerrechten die je organisatie betaalt, zonder je compliancerisico te vergroten. Het draait niet alleen om besparen, maar om de juiste tariefclassificatie, douanewaarde, oorsprong en procedures, het benutten van de regelingen waarvoor je in aanmerking komt en het terugvorderen van te veel betaalde invoerrechten. Zo voorkom je dat een besparing van vandaag uitmondt in een auditbevinding van morgen. Daarom identificeert Gaston Schul niet alleen besparingen, maar zorgt ook dat ze standhouden wanneer de douane ernaar kijkt.

Dat hangt af van wat je importeert, waar het vandaan komt en hoe je douaneprocessen zijn ingericht. De grootste besparingen komen meestal voort uit ongebruikte regelingen, zoals actieve en passieve veredeling, een te hoog vastgestelde douanewaarde of preferentiële oorsprong die niet wordt benut. We laten vooraf zien wat voor jouw goederen realistisch is, niet op basis van een schatting, maar op basis van de feiten.

Het zijn elkaars spiegelbeeld. Actieve veredeling is bedoeld voor goederen die je in de EU invoert om te verwerken of te repareren en vervolgens weer uit te voeren. De invoerrechten en invoer-btw worden opgeschort zolang de goederen zich in de EU bevinden. Passieve veredeling geldt voor goederen die je vanuit de EU uitvoert om te verwerken of te repareren en daarna terugbrengt. In dat geval worden invoerrechten alleen geheven over de toegevoegde waarde in het buitenland. Welke regeling van toepassing is, hangt af van de goederenstroom. Wij beoordelen dat voordat we iets inrichten.

Vaak wel, mits dit binnen de wettelijke termijnen gebeurt. Wanneer een goederencode onjuist was, de douanewaarde te hoog is vastgesteld of een regeling niet is toegepast, dienen wij het bezwaar- of teruggaafverzoek in en vorderen we de invoerrechten terug. Hoe eerder een fout wordt ontdekt, hoe groter de kans dat de volledige teruggaaf nog mogelijk is.

Ja, mits correct toegepast is duty optimisation volledig legaal en verlaagt het juist je risico. We maken gebruik van de mogelijkheden die de douanewetgeving biedt, zorgvuldig toegepast en goed onderbouwd. Het grootste risico zit juist in een onjuiste goederencode of douanewaarde die onopgemerkt blijft. Elke besparing die we realiseren, is bestand tegen een douanecontrole of audit.

Nee, we kunnen een review uitvoeren en besparingen realiseren naast je bestaande douaneafhandeling, of als onderdeel van een volledige samenwerking waarbij we je douaneactiviteiten overnemen. In beide gevallen blijven je goederen gewoon doorstromen terwijl wij de besparingen identificeren en toepassen.

Ja. Onze eigen teams zijn actief in 14 Europese markten, aangevuld met een alliantienetwerk voor verdere dekking, allemaal onder één operationeel model. Daardoor werken we overal volgens dezelfde werkwijze en dezelfde standaard, met één partner die verantwoordelijk is voor de gerealiseerde besparingen. Gaat het om je totale douanekosten, dan sluit onze oplossing kostenbeheersing & zichtbaarheid daar goed op aan.

Wij adviseren én voeren uit. Een accountants- of advocatenkantoor kan aangeven waar een besparing mogelijk is. Wij richten de regeling in, regelen de benodigde vergunningen, voeren de correcties door bij de douane en zorgen dat jouw organisatie de oplossing veilig kan blijven toepassen. Bovendien zijn we onafhankelijk en particulier eigendom, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Daardoor staat jouw belang centraal, niet een verkoopdoelstelling.

Tariefindeling is het toewijzen van de juiste goederencode aan je goederen volgens het Geharmoniseerd Systeem (HS). Dit is de code die de douane gebruikt om invoerrechten, invoer-btw, controles en vergunningen te bepalen. Het is de eerste beslissing in iedere aangifte. Gaston Schul classificeert je goederen, legt de onderbouwing vast en staat achter de gekozen code.

Je betaalt te veel of te weinig, bij iedere zending, totdat de fout wordt ontdekt. Bij te weinig betaalde invoerrechten kan de douane het verschil alsnog innen en een boete opleggen. Daarbij kan zij drie jaar terugkijken, of langer wanneer sprake is van een overtreding. Bij te veel betaalde invoerrechten ben je het geld kwijt, tenzij je het terugvordert. Een verkeerde code is zelden een eenmalige kostenpost. Daarom loont het om je codes regelmatig te controleren.

Vaak wel, en juist daar wordt tariefindeling complex. Een product kan onder twee posten lijken te vallen. Welke code juist is, wordt bepaald door de Algemene Regels voor Interpretatie, het materiaal, de functie en het gebruik van het product. Wij beoordelen deze grensgevallen en leggen vast waarom een bepaalde keuze is gemaakt, zodat die standhoudt wanneer de douane vragen stelt.

Een BTI is een beslissing van de douane die juridisch bindend is in de hele EU, meestal voor een periode van drie jaar. Dit is vooral waardevol wanneer een code een grote financiële impact heeft, twijfelachtig is of eerder ter discussie heeft gestaan. Zo voorkom je discussies bij iedere zending. Wij adviseren wanneer een BTI zinvol is, vragen deze aan en geven eerlijk aan wanneer dat niet nodig is.

Nee, en dat zorgt regelmatig voor verwarring. De EU (en Noord-Ierland) werkt met Bindende Tariefinlichtingen (BTI). Groot-Brittannië gebruikt sinds Brexit zijn eigen Advance Tariff Ruling (ATaR). De goederencode kan hetzelfde zijn, maar de ruling die deze ondersteunt moet in elk rechtsgebied afzonderlijk worden aangevraagd. Wij begeleiden beide trajecten, zodat je classificatie overal goed is afgedekt.

Vaak wel, binnen de geldende termijnen. Wanneer uit een beoordeling blijkt dat een product onder een te hoge code is ingedeeld, corrigeren wij de indeling en dienen wij een teruggaafverzoek in om de te veel betaalde invoerrechten terug te krijgen. Hoe eerder de fout wordt ontdekt, hoe groter de kans dat teruggaaf nog mogelijk is.

Ja, onze eigen teams ondersteunen 14 Europese markten en worden aangevuld door een partnernetwerk dat verder reikt. Alles gebeurt onder één operationeel model, zodat je producten volgens één consistente standaard worden ingedeeld in heel Europa.

Een tool geeft je een code, maar staat daar niet voor in. Een advocatenkantoor geeft een juridisch advies en laat de uitvoering aan jou over. Wij classificeren je goederen, vragen een BTI aan, corrigeren aangiften en verdedigen de gekozen indeling tijdens een audit. Bovendien zijn wij onafhankelijk en in particulier eigendom, zonder moedermaatschappij of externe aandeelhouders. Daardoor staat jouw belang centraal, niet een verkoopdoelstelling.

Een Customs Health Check is een gestructureerde beoordeling van je volledige douaneproces. We toetsen je procedures, interne beheersmaatregelen en documentatie aan de geldende wet- en regelgeving en analyseren je handelsstromen op te veel betaalde invoerrechten, terug te vorderen btw en gemiste voordelen uit handelsakkoorden. Je ontvangt een rapport met bevindingen en een geprioriteerd actieplan.

Nee, een Customs Health Check is een vertrouwelijke beoordeling die we uitsluitend voor jouw organisatie uitvoeren. Het is geen douanecontrole en de resultaten worden niet gedeeld met de douane. Het doel is juist om verbeterpunten te vinden voordat een officiële controle dat doet.

De Customs Health Check is bedoeld als een snelle analyse, geen langdurig adviestraject. De doorlooptijd hangt af van de omvang van je handelsstromen en de afgesproken scope. Zodra we beschikken over de benodigde gegevens, ontvang je het rapport binnen enkele weken.

Van je organisatie vragen we toegang tot relevante douanegegevens, een beperkt aantal documenten en gesprekken met de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het douaneproces. Tijdens de eerste fase spreken we de planning en scope vooraf duidelijk af.

Nee, het actieplan is van jou. Je kunt de aanbevelingen intern uitvoeren of daarvoor een andere partij inschakelen. Veel organisaties kiezen ervoor om ons de verbeteringen te laten realiseren, maar dat is geen verplichting.

Nee, de Customs Health Check staat los van je huidige douaneafhandeling. We beoordelen je douaneproces, ongeacht wie je aangiften verzorgt.

Wij combineren advies met uitvoering. Waar een accountants- of advocatenkantoor vooral de situatie op papier beoordeelt, kijken wij naar je dagelijkse douanepraktijk en analyseren we je daadwerkelijke handelsgegevens. Vervolgens kunnen we de verbeteringen ook realiseren, zoals het corrigeren van tariefclassificaties, het toepassen van douaneregelingen of het terugvorderen van invoerrechten. Als onafhankelijke organisatie staat daarbij altijd jouw belang centraal.

Douaneadvies helpt je om je douaneproces slimmer en efficiënter in te richten. Het gaat verder dan het indienen van aangiften en richt zich op onderwerpen zoals het verlagen van invoerrechten, voldoen aan wet- en regelgeving, voorbereid zijn op nieuwe regelgeving en het correct vaststellen van oorsprong. Gaston Schul adviseert én voert uit, zodat aanbevelingen ook daadwerkelijk worden toegepast.

Douaneafhandeling is het operationele proces van het verzorgen van aangiften. Douaneadvies richt zich op het verbeteren van dat proces, bijvoorbeeld met tariefclassificatie, douanewaarde, oorsprong, bijzondere regelingen, compliance en vergunningen. Wij brengen beide samen binnen één operating model.

Vaak wel. Een douanepartner verzorgt je aangiften. Douaneadvies kijkt of je onnodig invoerrechten betaalt, risico's loopt of voordelen uit handelsakkoorden en bijzondere regelingen laat liggen. Juist de combinatie van beide levert de meeste waarde op.

Vaak wel. We beoordelen onder meer tariefclassificatie, douanewaarde, oorsprong en bijzondere regelingen en kijken of je te veel invoerrechten betaalt of beschikbare voordelen niet benut. Vervolgens helpen we die ook daadwerkelijk toe te passen.

Ja, we beoordelen je procedures, documentatie, douanewaarde en screeningsprocessen, brengen verbeterpunten in kaart en helpen je een auditklaar dossier op te bouwen. Zo kom je goed voorbereid een douaneaudit in.

Met een Customs Health Check. Daarmee brengen we je douaneproces, risico's en besparingsmogelijkheden in kaart en ontvang je een geprioriteerd actieplan. Zo weet je precies waar de grootste verbeterkansen liggen.

Ja, onze eigen teams zijn actief in meerdere Europese markten en worden ondersteund door een alliantie van partners. Alles verloopt volgens één operating model, zodat classificatie, invoerrechten, compliance en vergunningen overal volgens dezelfde standaard worden beheerd.

Wij combineren advies met uitvoering. Waar een accountants- of advocatenkantoor vaak een juridisch of fiscaal advies opstelt, helpen wij ook bij de praktische uitvoering, van aangiften en vergunningen tot rapportages. Als onafhankelijk familiebedrijf adviseren we uitsluitend vanuit jouw belang.

Een Authorised Economic Operator (AEO) is een organisatie die door de douane is erkend als betrouwbare handelspartner. Je toont aan dat je voldoet aan de eisen voor compliance, administratie, financiële draagkracht en veiligheid. In ruil daarvoor profiteer je van voordelen zoals snellere douaneafhandeling, minder controles en lagere zekerheidstellingen. Gaston Schul begeleidt het volledige aanvraagtraject en beschikt zelf ook over een AEO-certificaat.

AEOC (Customs Simplifications) biedt voordelen op het gebied van douanevereenvoudigingen en zekerheidstellingen. AEOS (Safety and Security) richt zich op veiligheid binnen de supply chain en levert voordelen op bij veiligheidscontroles. Met AEOC/S combineer je beide certificeringen. We adviseren welke variant het beste aansluit bij jouw organisatie.

Nee, een AEO-certificaat is niet verplicht. Wel wordt het steeds vaker verwacht door klanten, logistieke dienstverleners en de douane. Voor organisaties die regelmatig importeren of exporteren levert AEO vaak aantoonbare voordelen op.

Met een AEO-certificaat krijg je minder document- en fysieke controles, een snellere douaneafhandeling en kun je onder voorwaarden gebruikmaken van lagere zekerheidstellingen. Daarnaast vormt AEO de basis voor veel douanevereenvoudigingen en wordt het steeds vaker gezien als een kwaliteitskenmerk.

Dat hangt af van hoe goed je organisatie is voorbereid. Nadat de aanvraag is ingediend, hanteert de douane een vaste beoordelingsperiode. De meeste tijd zit meestal in de voorbereiding: het inrichten van processen, het verzamelen van bewijs en het opstellen van procedures. We geven vooraf een realistische planning die past bij jouw situatie.

De douane beoordeelt je processen, administratie en interne beheersmaatregelen, meestal tijdens een bezoek aan je organisatie. We bereiden je voor op de audit, begeleiden het traject en zijn aanwezig tijdens de beoordeling. Ook na toekenning ondersteunen we bij herbeoordelingen om je certificering geldig te houden.

Ja, we begeleiden het volledige traject: van de gap-analyse en het opstellen van procedures tot de AEO-zelfbeoordeling, de aanvraag, het contact met de douane en de voorbereiding op de audit. Alleen de inhoudelijke gesprekken met medewerkers van bijvoorbeeld magazijn, IT en finance kunnen we niet overnemen. Uiteraard bereiden we hen daarop zorgvuldig voor.

Beide. Naast AEO begeleiden we ook vergunningen voor uitstel van betaling, doorlopende zekerheden, actieve en passieve veredeling, douane-entrepot, tijdelijke invoer, bijzondere bestemming, vereenvoudigde procedures en import- en exportvergunningen.

Ja, een AEO-certificaat wordt in de hele Europese Unie erkend en daarnaast in verschillende landen buiten de EU via wederzijdse erkenningsovereenkomsten. Dankzij ons Europese operating model heb je één partner die je vergunningen beheert in alle markten waarin je actief bent.